房屋租赁中质量问题整改费用主张需确保证据完整-怀远房屋租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：房屋租赁合同纠纷
案号：(2023)皖0321民初10546号
审理法院：安徽省怀远县人民法院

二、案件事实与判决结果

2020年11月11日，怀远某管委会专题会议确定由安徽某科技有限公司负责对某楼原施工地坪不满足设计要求部分进行处理，产生费用由原施工单位南通某有限公司按照实际完成清单内容支付。2020年11月17日，原告安徽某科技有限公司与被告怀远县某发展有限公司签订《厂房租赁合同》，租赁期限5年，从2021年3月1日起至2026年2月28日止。合同签订后，原告找第三方对租赁物存在质量问题的地方进行了整改，为此，原告通过转账和部分现金支付方式实际垫付了整改费用1368762.89元。

法院判决：被告怀远县某发展有限公司于判决生效后十日内向原告支付工程款1368762.89元；驳回原告其他诉讼请求。

三、企业法律风险防范要点

这个案例看似简单，却暴露了企业经营中最容易忽视的“证据短板”。安徽某科技公司租了厂房，发现地坪不达标，自己花钱整改后向房东要钱，本以为天经地义，结果法院只支持了部分费用——为什么？核心问题出在“证据没留全”。

原告主张垫付了158万多元，但法院只认136万多元。因为：

• 原告用现金支付的部分，缺乏正规发票和银行流水佐证；
• 虽然向管委会申报过补贴，但申报金额（136万多元）反而成了被告抗辩的依据；
• 会议纪要里写的“原施工单位承担费用”，实际却向房东追责，责任主体认定出现混乱。

给企业的三点实用建议：

1. 合同要“傻瓜式”写清楚
   别写“按设计标准整改”这种模糊话！像本案合同约定“租赁物不存在房屋质量等瑕疵”，但没说具体标准。企业签约时务必列明：

   • 地坪平整度误差≤3mm
   • 墙体裂缝宽度≤0.2mm
   • 附上验收时需双方签字的《质量确认单》模板

2. 花钱必须“留痕”
   现金支付等于埋雷！本案中现金支付部分全被法院剔除。正确操作：

   • 优先用公司账户转账，备注“XX厂房整改费”；
   • 即使小额现金支付，也要让施工方写收条并附身份证复印件；
   • 每张发票必须写清项目明细（如“C30混凝土地坪修复120㎡”）。

3. 别被“第三方文件”带偏节奏
   本案会议纪要写明费用应由南通某公司承担，但原告却起诉房东。企业遇类似情况要：

   • 先核实责任主体（是房东？原施工方？还是政府）；
   • 涉及多方时，让责任方书面确认承担义务；
   • 别等纠纷爆发才补证据，每月拍厂房照片存档比打官司省心百倍。

最后敲黑板： 企业租房不是签完合同就万事大吉。从验房、整改到付款，每个环节都要像保存“救命稻草”一样留证据。看似多花10分钟开张发票，可能省下百万诉讼费。遇到质量问题，先别急着自己掏钱修——发份《问题确认函》让对方签收，比直接整改更管用！