企业货款追讨失败因证据不足的教训-和县买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2021)皖0523民初2734号
审理法院：安徽省和县人民法院

二、案件事实和判决结果
案件事实：和县某玉建材商贸有限公司主要经营建材销售、建筑用石加工、石料破碎及销售。该公司以其2018年10月1日至10月28日间均由屠某签名确认的出货单存根28张及流水记录表系王某向其公司所购石子为由，向王某、屠某主张货款89727.9元未果，致本案诉讼。另查明：该公司曾雇请屠某为其运输过货物，该公司法定代表人刘某军曾于2018年10月28日、2019年1月25日、2019年4月3日分别支付屠某运费850元、1160元、2840元。

判决结果：法院驳回了和县某玉建材商贸有限公司的诉讼请求，该公司需自行承担案件受理费1022元。

三、核心观点：企业必须用“铁证”守护货款，别让交易变“糊涂账”
这个案子的核心问题很简单：企业卖了货，却因为拿不出“板上钉钉”的证据，白白丢了8万多元货款。法院为啥不支持企业？关键就在于——证据太模糊，分不清是“买卖”还是“运输”。

• 企业只提供了屠某签字的出货单，但单子上没写明屠某是“买家”还是“送货司机”，也没标单价和总价。更麻烦的是，企业曾多次给屠某付运费，屠某辩称这些单子其实是运费凭证，法院也觉得有道理。
• 企业还说货是王某买的，但所有单子王某都没签字，王某直接否认，企业拿不出任何证据证明王某和这事有关。

对企业的重要提醒：别让“省事”变“坏事”！
很多企业觉得：“都是熟人，口头说说就行”“送货单随便签个字就行”。但一旦闹上法庭，法院只认证据，不认人情。这个案子就是活生生的教训：

1. 送货单必须“身份+价格”双明确：司机签字时，一定要写清“我是买家王某的代表”或“我是送货司机”，并注明每吨石子多少钱、总金额多少。像本案中单子只写重量不写单价，等于白写。
2. 买卖和运输别混在一起：如果既卖货又找对方送货，必须分开开单子！卖货单写“货款”，运单写“运费”，千万别用同一张纸。本案企业把运费和货款混在一起，导致法院分不清到底欠的是货钱还是运费。
3. 关键人必须亲自确认：如果是王某买货，就让王某本人在单子上签字；如果让司机代收，得提前签份委托书。本案中王某全程没签字，企业光靠“我觉得是他买的”可不行。

简单三招防风险：

• 签合同再交货：哪怕再小的生意，也要写个简单合同，写清谁买货、什么货、多少钱、谁签收。
• 单子当“证据”填：送货时让对方在单子上写明“收货人：王某”“单价：XX元/吨”，并亲笔签名。
• 定期对账不拖延：每月和客户核对一次欠款，双方签字确认，避免时间一长记混了。

记住：做生意可以讲人情，打官司必须讲证据。省下签合同、写单价的几分钟，可能损失几万块货款。从今天起，让每张单子都“说话”，别让货款变成“无头债”！