一人公司股东未证明财产独立需对公司债务承担连带责任-新郑买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2024)豫0184民初14709号
审理法院：河南省新郑市人民法院

二、案件事实与判决结果

原告新郑市龙湖镇某头盔商行（经营者：张某勇）与被告郑州某贸易有限公司、王某之间存在买卖合同关系。原告是个体工商户，经营头盔销售业务。被告郑州某贸易有限公司是有限责任公司，王某是其法定代表人且为唯一股东，持股比例100%。

自2021年开始，王某通过微信多次从原告处批发头盔，双方最初约定一单一付款；但自2021年10月份后，经双方协商开始采用先发货后付款的挂账方式。2022年4月3日至2022年4月20日期间，被告共计欠付货款24,656元。根据原告提供的微信聊天截图显示，王某通过微信订购了多批次头盔，包括"368型号"、"606型号"、"612型号"和"H28型号"等。2022年5月3日，原告将统计的账单通过微信发给王某，王某未予以否认。2022年10月3日，原告催要欠款时，王某回复"我知道，我知道，这个节后，节后会有款回来，有一笔款要回来，到时候我给你安排……"。2023年1月20日和2024年2月8日，王某通过微信转账分别支付1,660元和800元，共计2,460元，尚欠22,196元未付。

法院判决结果：郑州某贸易有限公司需在判决生效后十日内向原告支付货款22,196元及利息；王某作为公司唯一股东，需对上述债务承担连带清偿责任。

三、核心观点与法律风险提示

这个案例揭示了一个很多小企业主容易忽视的重大风险：如果你是一家"一人公司"（只有一个股东的公司）的老板，却不能证明公司钱和你个人钱是分开的，那么公司欠的钱，你个人也要一起还！

在本案中，王某作为郑州某贸易有限公司的唯一股东，虽然公司欠的是2万多元货款，但他因为没能向法院提供证据证明"公司财产和个人财产是分开的"，结果法院判决他个人也要为公司债务"买单"。这意味着，即使公司账户没钱，原告也可以直接找王某个人要钱，甚至可以执行王某的房产、存款等个人财产。

给企业经营者的3个实用建议：

1. 一人公司必须做好"财产隔离"

很多小企业主习惯用个人微信收公司货款、用个人银行卡付公司开支，这在法律上非常危险！特别是对一人公司，法律要求更严格：

• 必须开立独立的公司银行账户，所有公司收支都通过这个账户
• 不要用个人微信/支付宝收付公司款项，本案中王某就是通过个人微信支付部分货款，反而成为证明财产混同的证据
• 每年做正规财务审计，保留完整的财务账簿和凭证
• 大额资金往来要写清楚用途，避免个人和公司资金混在一起

2. 交易过程要留好"证据链"

本案中原告能胜诉，关键是有完整的微信聊天记录、对账单和发货单。企业日常交易要注意：

• 小额交易也要保留证据：微信下单虽方便，但要保存完整聊天记录（不要只截取对自己有利的部分）
• 及时对账确认：像本案中2022年5月原告发账单给王某，王某没否认，这就成了有效证据
• 催款要留痕：2022年10月原告催款时，王某的回复"节后安排"成为认可债务的证据
• 尽量用公司名义交易：王某以个人名义通过微信下单，却让公司承担责任，增加了个人风险

3. 收到法院传票千万别"装没看见"

本案中两被告经法院传唤拒不到庭，结果法院直接根据原告证据判决。现实中很多小企业主觉得"欠钱是小事"，收到传票也不理会，这非常危险：

• 法院传票必须认真对待，即使确实欠款，也应出庭说明情况
• 可以尝试与对方协商分期还款，避免利息越滚越大
• 如果对金额有异议，一定要及时提交证据反驳
• 拒不到庭等于放弃为自己辩解的机会，法院会直接支持原告主张

特别提醒： 如果你的公司只有一位股东（一人公司），法律对你的要求比普通公司更严格。普通公司股东一般只以出资为限承担责任，但一人公司股东必须"自证清白"——要自己证明公司财产和个人财产是分开的，否则就要个人"兜底"。本案中王某就是因为拿不出财务审计报告等证据，才被判连带责任。

做生意讲究"亲兄弟明算账"，公司和个人财产更要算得清清楚楚。建议一人公司的老板们：

• 每年花点小钱做正规财务审计
• 大额交易尽量签书面合同
• 公司账户和私人账户绝对不要混用
• 必要时考虑增加股东，把一人公司变为普通有限责任公司

企业经营中，一个看似简单的"微信下单"可能埋下大隐患。做好基础管理，既是保护公司，更是保护自己的"钱袋子"不受牵连。