企业清算垫资如何保障收回？担保责任必须白纸黑字写清楚-钟祥合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：合同纠纷
案号：(2025)鄂0881民初985号
审理法院：湖北省钟祥市人民法院

二、案件事实与判决结果

2019年8月9日，钟祥市人民法院受理湖北某某物业服务有限公司对被告钟祥市某下家私有限公司强制清算的申请。2019年10月18日，法院指定原告湖北某上有限公司荆门分公司担任被告某下公司的清算组。在担任清算组期间，原告某上公司先后为被告某下公司垫付破产清算费用26505.45元，其中2019年垫付9464.85元、2020年垫付10673.20元、2021年垫付5331元、2022年垫付1036.40元，扣除收入2400元，实际垫付24105.45元。2022年11月4日，法院准许撤回强制清算申请。2022年11月29日，被告某下公司和法定代表人何某鹏共同向原告出具《清算费用支付承诺书》，确认原告垫资24105.45元，并承诺被告某下公司最迟于2024年11月28日前付清款项。该承诺书加盖被告公司公章及何某鹏个人印章，何某鹏签名确认。因被告未按约支付，原告起诉追讨。

法院判决：被告某下公司需在判决生效后3日内偿还原告垫付款24105.45元及逾期利息（自2024年11月29日起按年利率4.65%计算至付清日）；被告何某鹏对上述债务承担连带清偿责任；案件受理费和保全费由两被告共同负担。

三、核心风险提示：垫资不签规范协议，钱可能永远要不回！

这个案例看似简单，却藏着企业最容易踩的"坑"：垫了钱却收不回，只因少写了一句话！法院为什么支持原告？关键在三点：

1. 垫资记录要像"流水账"一样清晰
原告能赢，核心是把每笔垫付款的时间、金额、用途全留痕：2019年垫了9464.85元、2020年垫了10673.20元……连扣除的2400元收入都写得明明白白。很多企业吃亏就吃在"口头答应""先办事后补手续"，结果对方耍赖时，连自己垫了多少都说不清。
→ 企业必做：对外垫资必须签书面协议，附详细费用清单（时间+金额+用途），付款时备注"清算垫资款"，微信聊天记录也要截图保存。

2. 担保责任必须写"连带"二字，否则等于白担保
本案中，何某鹏在承诺书上既盖公司章又签个人名，法院认定这是个人担保。但要注意：如果协议写"公司还不上时我才还"，就变成一般担保（需先告公司）；而本案因没写这句话，直接被认定为"连带责任"——原告可直接找何某鹏要钱，一步到位！
→ 企业必做：要求担保人明确写"承担连带保证责任"，并在签名旁注明"个人担保"。切忌只盖公章不签字，否则可能被认定为职务行为，个人不用赔钱！

3. 超过6个月，担保人就能"赖账"
法律规定：连带担保的"保护期"只有主债务到期后6个月！本案约定2024年11月28日还款，原告2025年2月17日起诉（刚好在6个月内），何某鹏才逃不掉责任。如果拖到2025年6月后起诉，担保责任直接消失！
→ 企业必做：设置还款到期日提醒（手机日历标红），到期未付立即发《催款函》并保留邮寄凭证，千万别等！普通债务诉讼时效是3年，但担保责任只有6个月，过期作废！

最后提醒：很多老板觉得"都是熟人不会赖账"，结果垫资几十万收不回。法律只保护"较真"的人——钱没到账前，该签的字、该留的证，一次都不能省。下次签协议时，记得多加一句："担保人承担连带责任"，这7个字，就是您钱袋子的安全锁！