企业交易别让个人替公司收款，否则可能钱货两空-桐城买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2021)皖0881民初3861号
审理法院：安徽省桐城市人民法院

二、案件事实与判决结果
原告吴某是桐城市某兴塑业有限公司的法定代表人，该公司经营塑料制品和编织袋生产。被告金某向该公司购买无纺布，2019年6月5日双方结算后，金某出具欠条写明："今欠到吴某无纺布款25000元，中秋节付五千元，过年付壹万元"。之后原告多次催款，金某一直没还钱，原告就向法院起诉要求支付货款和逾期利息。

法院判决：金某要向吴某个人支付25000元及分段计算的逾期利息（按LPR利率），但驳回了对桐城市某兴塑业有限公司的全部诉讼请求。简单说，吴某个人能拿回钱，但公司一分钱也拿不到。

三、企业必须警惕的法律风险
这个案子暴露出企业最常见的"隐形炸弹"：法定代表人用个人名义收货款，公司反而成了"局外人"。

为什么公司拿不到钱？因为金某的欠条写的是"欠吴某"，不是欠公司。法院认为：

• 吴某在欠条上是以"个人"身份收款，不是代表公司
• 公司和老板个人是"两个人"，就像你家开小卖部，顾客欠你爸的钱不能算欠小卖部的钱
• 公司想告对方，必须证明交易对象是公司（比如合同盖公章、用对公账户收款）

企业怎么避免踩坑？

1. 收款账户要"认准门牌"
   无论客户打款还是写欠条，必须用公司对公账户，写明"欠XX公司货款"。案例中如果欠条写成"欠桐城市某兴塑业有限公司"，公司就能直接拿回25000元。

2. 老板和公司要"划清界限"

   • 老板个人微信/支付宝收货款？危险！
   • 对外签合同时写"吴某（代表某兴公司）"，同时盖公司公章
   • 欠条模板建议："今欠桐城市某兴塑业有限公司无纺布货款25000元（合同号XXX）"

3. 三分钟自检清单
   ✅ 客户打款是否都进公司账户？
   ✅ 欠条/收据是否写明公司全称？
   ✅ 财务记账是否区分"老板个人钱"和"公司钱"？
   （很多小企业倒在这一步：老板用个人卡收货款，最后客户赖账说"我只欠你个人钱"）

真实教训：某地有家建材公司，老板用个人账户收了80万货款，客户破产后，其他债权人把这笔钱当"老板个人财产"分走了，公司反而一分钱没捞着。

记住：做生意不是"我和你"的私事，而是"公司和你"的公事。合同、欠条、转账备注，全部指向公司名称，才能牢牢守住你的钱袋子。下次签欠条前，花10秒检查这句——"欠款对象写的是公司全称吗？"，就能省掉90%的麻烦。