项目部财务专用章签字采购，公司需承担付款责任-无为买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2021)皖02民终531号
审理法院：安徽省无为市人民法院（一审）、安徽省芜湖市中级人民法院（二审）

二、案件事实与判决结果

2019年6月28日，"安徽某为市建筑安装总公司凯旋门工程项目部"出具欠据，欠到夏某货款904910元，在该欠据中注明"2019年9月11日付10万元整，下欠804910元"，"2020年1月21日付50万元整，下欠304910元"；2020年1月21日，"安徽某为市建筑安装总公司凯旋门工程项目部"出具欠据，欠到夏某货款216600元，在该欠据中注明"2020年1月21日付2万元油卡，下欠196600元"。在上述二张欠据中，均盖有"安徽某为市建筑安装总公司凯旋门工程项目部财务专用章"。夏某为证明其主张，还出示了2020年8月12日的一欠据，欠到夏某货款24192元，该欠据中只有"丁某"作为证明人签字。

法院经审理后，判决安徽某为市建筑安装总公司需向夏某支付货款501510元及相应利息，二审法院维持了这一判决结果。

三、核心观点与风险防范提示

看完这个案例，可能很多企业老板会疑惑："我只是设立了项目部，项目部自己签的合同、盖的章，为什么我要'背锅'？"别急，咱们用大白话解释清楚，顺便告诉您如何避免这种风险。

核心问题是什么？

本案关键在于：项目部盖着"财务专用章"打的欠条，公司要不要认账？安徽某为市建筑安装总公司认为"项目部只是内部机构，没有资格对外签合同，财务章只能内部用"，但法院不这么看。

法院认为：虽然项目部不是法律意义上的"分支机构"，但它确实是公司为完成工程专门设立的管理团队。更重要的是，公司自己承认"项目部要向公司报告欠款情况才能付款"，这等于变相承认公司授权项目部处理采购事务。既然项目部在欠条上盖了章，公司又没否认印章真实性，那就得认账！

另外，公司还提出"对方没开发票，我不该付款"，但法院明确表示：开发票是卖方的附随义务，不能成为买方拒绝付款的理由。就像您去超市买东西，不能因为收银员没及时给小票就说"我不付钱了"。

企业如何避免这种风险？

1. 管好项目部的"章"
   很多公司觉得项目部在工地上，盖个章方便管理，但没明确限制印章用途。本案中，项目部财务专用章被用于对外结算，公司就"栽了"。建议：给项目部印章加"身份证"——在印章上刻明"仅限内部使用"或"不得对外签订合同"，并在公司官网、项目现场公示印章使用范围。

2. 明确项目部的"权限卡"
   项目部不是"孙悟空"，不能七十二变啥都能干。公司应当书面明确项目部能做什么、不能做什么。比如，采购超过5万元的材料必须经公司审批，项目部只有执行权没有决定权。最好给项目部负责人发一份《授权委托书》，写清楚权限范围和有效期。

3. 建立"采购双确认"制度
   项目部买了材料，不能光看项目部打的欠条就完事。建议：要求供应商同时提供送货单、验收单，并由公司指定的专人（非项目部人员）二次确认。就像家里装修，您肯定不会只听包工头说"买了10袋水泥"就付款，得亲自验货对吧？

4. 发票问题要"提前约定"
   公司担心对方不开发票影响抵税，这很合理。但不能事后拿这个当借口不付款。正确做法：在采购合同里白纸黑字写明"付款前需提供合规发票"，并约定具体开票时间。这样既保障公司权益，又避免像本案一样被法院认定"付款条件已成就"。

5. 定期"查户口"防风险
   别以为项目部在工地上，公司就当"甩手掌柜"。建议每季度审计项目部对外签订的合同、出具的欠条，及时发现潜在风险。就像您给孩子零花钱，也会时不时问问"钱花哪儿了"，对吧？

最后提醒：项目部是公司"派出去的兵"，不是"独立的王"。只要公司对项目部的管理存在漏洞，比如没明确限制印章使用、没及时监督项目部行为，法院就可能认定"公司默认了这些行为"，最终由公司买单。管好项目部，就是管好公司的"钱袋子"，千万别等到被告上法庭才后悔！