买卖合同纠纷中未提供请款材料企业难获违约金支持-顺德买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2024)粤0606民初3476号
审理法院：广东省佛山市顺德区人民法院

二、案件事实和判决结果
2022年6月27日，天长市某下混凝土有限公司作为供方（乙方），广东某下机器人工程服务有限公司作为需方（甲方），双方签订《混凝土购销合同》，约定甲方向乙方采购商品普通混凝土。合同明确乙方应于每月5日前与甲方核对上月供货货款，并在取得甲方盖章确认的《混凝土销售结算单》后7个工作日内，向甲方提供等额增值税专用发票、完税凭证及完整请款单据。甲方对付款申请核对无误后，需在30天内支付100%货款。合同签订后，某下公司在2022年8月、9月、10月期间向某下公司交付1903立方米混凝土，货款总计891840.95元。某下公司支付了779897.6元，剩余111943.35元未付。某下公司多次催收未果，于2024年2月1日向法院提起诉讼，要求对方支付欠款、违约金6757.35元及从2022年11月起的利息。

法院判决结果很简单：广东某下机器人工程服务有限公司需在10日内支付天长市某下混凝土有限公司货款111943.35元，并从2024年2月1日（即起诉日）起，按一年期贷款市场报价利率计算利息至实际付清之日；但驳回了原告关于违约金和2022年11月起利息的诉求。

三、核心观点与法律风险防范提示
这个案子的核心问题其实很常见：企业签了买卖合同后，只顾着供货，却忽略了合同里那些“小步骤”，比如及时提供发票和请款材料。结果对方拖欠货款时，想多要点违约金补偿，法院却不支持。为什么？因为合同白纸黑字写着“必须先交齐材料，对方才付钱”，但原告没证据证明自己交了材料，法院只能按“谁主张谁举证”原则，只支持从起诉日起算的基本利息。

对企业来说，这教训太值得警惕了！现实中，很多老板觉得“货都送了，钱还能赖掉？”，往往草率处理合同细节。比如：

• 忽视“请款步骤”：合同约定供货后要交发票、结算单等材料，但企业可能图省事没交，或交了但没留证据。一旦对方拖欠，想索赔违约金时，法院一看“你连基本义务都没履行”，直接驳回。
• 证据保管马虎：本案中原告拿不出交材料的记录（比如签收单、邮件截图），光靠嘴说“我交了”没用。法院只认“铁证”，比如对方签字的回执或系统留痕。

给企业的实用建议：

1. 签合同前，读懂“付款条款”：重点看“什么时候付钱”和“你需要做什么”。比如合同写“交发票后30天付款”，那就必须把交发票当成和供货一样重要的事。
2. 履行合同时，留好“证据链”：
   • 每次交发票或结算单，务必让对方签字确认，或用带时间戳的邮件/系统发送；
   • 保留所有沟通记录（微信、邮件），别删聊天记录；
   • 对方拖延时，别光打电话催，发书面函件并留底。
3. 遇到欠款，别拖太久：本案原告2022年就该付的钱，拖到2024年才起诉，利息损失更大。合同一般有3年诉讼时效，发现问题尽早处理。

一句话总结：买卖合同不是“货到付款”那么简单，每一步都得按合同走、留证据。否则，违约金可能变成“画饼”，血汗钱只能拿回本金。企业主们，合同条款别当废纸，细节决定钱袋子！