企业不保存员工工作证据要赔钱-天长劳动争议案例解读

一、案例检索信息

案由：劳动争议
案号：(2022)皖1181民初2785号
审理法院：安徽省天长市人民法院

二、案件事实及判决结果

李某于2019年7月8日入职天长某强装饰工程有限公司。未签订书面劳动合同或其他合同。岗位为项目经理，负责工程的监督管理。工资及工资构成：固定底薪4000元/月（每月工资已经结清）；提成工资比例2%-3%（以按期交付房屋为前提）。离岗时间2019年12月30日。原告诉称，李某系自行离职，2019年12月30日因在公司例会上与领导意见分歧，直接丢下手头工作返回家中，之后再未返岗。被告辩称，当日会议中公司让其带薪休假回家反省，后一直未通知上班。仲裁请求：李某要求公司支付提成工资77,630元。仲裁结果：公司支付李某提成工资24,110元。

法院最终判决：天长某强装饰工程有限公司支付李某提成工资17,500元，驳回公司的全部诉讼请求。

三、核心风险提示：你的工作记录就是"钱袋子"，丢了就得赔钱！

这个案子说白了就一句话：企业管人不管"证"，最后赔钱没商量。
李某干了5个月活，公司既没签合同，也没留证据。吵完架人走了，公司说"他是自己跑的"，却拿不出通知返岗的记录；说"他活没干完"，又拿不出工程进度表。结果法院直接判公司赔钱——不是因为李某多厉害，而是公司连最基础的"工作痕迹"都没保存！

企业最容易栽的3个坑，现在改还来得及：

1. "口头约定"等于没约定
   公司和李某说好提成按2%-3%发，但没写进合同，也没留签字确认的记录。结果李某拿出一份手写对账单，公司死活不认，却又拿不出自己的工资台账。法院直接说："谁管钱谁举证！"——工资怎么算的，企业必须自己说清楚。
   风险提示：提成、奖金、加班费这些"浮动工资"，一定要白纸黑字写进制度，让员工签字确认。每次发钱时附上明细单，员工不签字就暂停发放。

2. 员工走了？你得"留痕"！
   公司咬定李某是"自己离职"，却连一条微信、一通电话、一份书面通知都拿不出来。法院直接点破："你是老板，员工不上班你不管？"——员工缺勤、离职，企业必须主动留证据（比如短信通知返岗的截图、考勤异常记录表）。
   风险提示：员工突然不来上班，24小时内发《返岗通知书》（微信+快递双送达），连续3天没回应，再按制度处理。千万别干"晾着不管"的傻事！

3. 工程进度=你的"钱袋子"
   李某负责的10个项目，公司说"他没按期交房"，却拿不出项目验收单、交接记录。结果法院发现：有3个项目计划交房时间在李某离职后，这部分提成直接被扣掉。活干没干完，企业说了不算，证据说了算！
   风险提示：项目经理、销售等提成岗位，必须每月做《工作进度确认表》：

   • 哪些活完成了？客户签收单在哪？
   • 哪些活没完成？卡在哪一环？
     让员工签字确认，否则提成别想算清楚！

最后说句大实话：劳动仲裁时，70%的企业败诉不是因为"理亏"，而是因为"证丢"。工资本、考勤表、工作记录——这些不是"可有可无的 paperwork"，而是你口袋里的真金白银。从今天起，把员工的"工作痕迹"当发票保管：该签字的签，该存档的存，该拍照的拍。否则下次赔钱的，可能就是你！