企业公章管理不严吃大亏！员工私自盖章索赔被法院驳回-宁国劳务合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：劳务合同纠纷
案号：(2021)皖18民终53号
审理法院：安徽省宁国市人民法院

二、案件事实与判决结果
2014年起王某在安徽宁国市永某建筑工程有限公司工作，双方未签订劳动合同。永某建筑公司每月向王某固定发放3500元工资，王某也多次支取其他款项。2017年9月后，王某未在永某建筑公司工作。现王某持有《说明》一份，内容为：“王某从2014年开始每年工资壹拾万元整从2014年1月-2017年9月应付工资375000元基本分红60万×10%每年＝225000元车补每年1万（从2015年开始-2017年9月）＝27500元截止2017年9月王某总共借款：226000元应得工资：375000＋225000＋27500-226000＝401500元计肆拾万零壹仟伍佰元整”。该《说明》下方加盖了印章，为“安徽宁国市永某建筑工程有限公司”。该印章与永某建筑公司备案登记及公开使用的印章不符。王某认可该《说明》内容系其本人书写。原审另查明，2017年3月3日，原登记于永某建筑公司的车牌号为皖Ｐ×××××的小型汽车转移登记至王某名下，王某未支付相应合理对价，其陈述该车辆系汪某辉赠送，但永某建筑公司及汪某辉均不予认可。

法院最终判决：驳回王某要求永某建筑公司支付401500元的诉讼请求，二审维持原判。简单说，王某拿着一份盖了公司公章的《说明》去法院讨薪，但法院认为这公章是王某自己乱盖的，不算数，钱没要到手。

三、核心观点与风险防范提示
这个案子的核心就一句话：公章不是“免死金牌”，企业印章管理松懈，员工私自盖章写的文件，法院可能直接不认！

很多人以为，只要合同或文件上盖了公司公章，就铁板钉钉、企业必须认账。但法院明确说了：公章只是公司意思表示的“外衣”，不是“灵魂”。如果文件只有公章，没有经办人签字、没有日期、内容又和事实对不上（比如王某自己写的《说明》里算了一大堆工资分红，却只字不提公司白送他的车），再加上公章和备案的不一致（王某用的章没编号，明显是私刻或偷用的），法院就会怀疑这是员工利用职务之便“自导自演”。

对企业来说，这风险太常见了！尤其当员工能接触公章时（比如本案王某当过副总经理），稍不注意就可能被钻空子：员工伪造欠薪证明、虚报费用，甚至拿着盖章空白纸乱填内容。一旦闹上法院，企业举证难、败诉风险高，轻则赔钱，重则损害信誉。

企业怎么防？三招简单实用：

1. “双人把关”用章制度：别让公章躺在抽屉里随便拿！每次用章必须由经办人+负责人两人签字确认，并写清用途、日期。比如财务报销单，不能只盖章，还得有会计和主管手写签名。这样万一出事，法院一看“有人负责”，就难被认定为虚假文件。
2. 定期“体检”印章管理：每季度核对一次公章使用记录，确保备案章和实际用章一致（比如编号、样式）。像本案中王某私用无编号章，如果企业平时查台账，早就发现异常了。同时，给公章配个“身份证”——在公安局备案时多做防伪标记（如特殊编码），一查便知真伪。
3. 员工离职“清零”权限：员工一走，立刻收回所有权限！包括印章接触权、空白文件保管权。本案王某离职后还能用章，就是大漏洞。建议签离职协议时加一句：“本人承诺不保留公司印章及空白文书”，并同步冻结其用章账号（现在很多企业用电子章，方便远程关停）。

记住：公章是企业的“命门”，管不好它，等于给风险开后门。日常小事多花5分钟——盖章时多问一句、多签一个名——就能避免几十万的官司。企业主们，别等法院判了才后悔，现在就把印章管严实！