对账后不及时解决质量异议将被视为认可结算金额-鸠江买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)皖0207民初2011号（一审）、(2025)皖02民终2656号（二审）
审理法院：安徽省芜湖市鸠江区人民法院（一审）、安徽省芜湖市中级人民法院（二审）

二、案件事实与判决结果

邵某桐向含山某有限公司供应商品沙多年。2021年4月5日，双方进行对账"甲（含山某有限公司）、乙（邵某桐）双方于2021年4月5日对账，乙方自2021年2月22日至2021年4月2日累计供货6,484.17吨，其中2021年3月29日至2021年4月3日累计供货1,600.16吨有质量问题暂不结算（待对方反馈意见后再作结算处理，累计金额138,243.28元）。截止2021年4月2日对账日累计结欠货款240,000元，另有质量问题的供货金额138,243.28元未结算，甲乙双方签字确认"。

2024年10月25日，邵某桐、含山某有限公司进行对账，"1.截止2024年10月31日，双方对账后，乙方（邵某桐）自2024年4月10日至2024年10月8日累计供货（沙）26,758.96吨，供货累计应付金额2,179,400元。截止2024年10月31日，甲方（含山某有限公司）累计付款给乙方金额1,479,000元，2024年10月31日现累计结欠货款700,400元。2.截止2024年4月10日原欠沙款1,120,000元。3.原大龙湾欠沙款70,000元。截止2024年10月31日以上累计欠款1,890,400元"。

2025年2月18日，邵某桐向含山某有限公司提交《对账函》及《对账单》，《对账函》载明2025年1月份含山某有限公司欠付邵某桐沙款116,518.4元。《对账单》载明2024年至2025年，邵某桐累计供货金额2,394,702.51元，含山某有限公司支付321,000元，尚欠邵某桐货款2,073,600元。含山某有限公司经理沈某签字确认并备注"吨位已核，付款明细等陈某，2025年2月份报账单相符一致确定欠款金额"，含山某有限公司法定代表人陈某备注"春节期间没仔细对账到时以双方汇款凭证结算，暂以此结算"。后因含山某有限公司仅向邵某桐支付货款15万元，邵某桐诉至法院。

法院最终判决含山某有限公司支付邵某桐货款1,923,600元，并以该金额为基数，自2025年4月3日起按全国银行间同业拆借中心公布的一年期贷款市场报价利率的1.3倍支付逾期付款利息直至实际清偿之日。

三、法律风险防范要点

这起看似普通的买卖合同纠纷，实际上揭示了企业在日常经营中极易忽视的法律风险。通过分析判决，我们可以总结出几条实用建议：

1. 质量问题要及时处理，拖延等于放弃权利

含山某有限公司主张2021年对账时有一笔13万余元的货物存在质量问题"暂不结算"，但到2025年对账时仍没解决，想从总欠款中扣除。法院认为：既然在2021年已明确该部分"未结算"，而在后续对账中双方都没再提这事，就视为双方已认可最终结算金额。

给企业的建议：

• 发现货物质量问题，务必在收货后第一时间书面提出，并保留证据（如照片、检验报告等）
• 在后续对账时明确写明"质量问题待处理，金额暂不计入"，不要简单写"未结算"
• 设定明确的解决期限，超过期限未解决的，及时通过法律途径主张权利
• 不要抱有"反正钱没付，以后再说"的侥幸心理，法律上会认为你默认接受了货物

2. 付款时间必须白纸黑字，"行业惯例"未必有效

含山某有限公司声称双方有"对账后一年内付款"的行业惯例，但无法提供证据。法院指出：合同没约定付款时间的，买方应在收货时付款。很多老板觉得"大家都是这么做的"就是规矩，但打官司时没有证据等于没说。

给企业的建议：

• 无论交易多熟悉，都要在合同中明确写清付款时间（如"货到30日内付款"）
• 如果确实需要特殊付款周期，务必通过补充协议书面确认
• 保存能证明交易习惯的证据，比如多年来的付款记录、行业规范文件等
• 不要等到打官司时才想起要证明"惯例"，那时往往为时已晚

3. 开发票不能成为拖欠货款的挡箭牌

本案中，含山某有限公司以邵某桐没足额开发票为由拒绝付款。但法院明确指出：支付货款是主合同义务，开发票只是附随义务，两者不对等。即使合同写了"先开票后付款"，实践中也不能以此完全拒绝付款。

给企业的建议：

• 不要将发票问题与货款支付完全挂钩，避免产生不必要的纠纷
• 如因发票问题需暂缓付款，应与对方协商一致并保留书面记录
• 发现对方未开发票时，及时书面催告，而不是直接拒付
• 特殊行业确需"先票后款"的，应在合同中明确约定违约责任

4. 对账单签字要谨慎，"暂以此结算"暗藏风险

含山某公司法定代表人在对账单上备注"春节期间没仔细对账到时以双方汇款凭证结算，暂以此结算"，看似留了后路，但后来拿不出相反证据。法院认为：签了字又提异议，得你自己证明对账有误。

给企业的建议：

• 对账前务必核对清楚所有数据，不要因"关系好"就草率签字
• 如需保留异议，应明确写明"以实际付款凭证为准"或"待核实后最终确认"
• 保留所有交易凭证（送货单、付款记录等），至少保存3-5年
• 建议由财务人员而非业务人员负责对账，避免因不专业导致风险

5. 诉讼中"自认"可能一锤定音

本案关键点在于：含山某公司在答辩状中自认"交易总额756万余元，已付564万余元"，与原告主张完全一致。法院据此直接认定欠款金额，连发票争议都不再考虑。

给企业的建议：

• 应诉时务必由专业人员把关，避免在答辩状中无意承认不利事实
• 如对金额有异议，必须明确写明"不认可"并说明理由
• 提交证据要完整，特别是能推翻对方主张的关键凭证
• 遇到诉讼及时咨询专业律师，不要自己随便写答辩意见

总结：
这起案件告诉我们，买卖合同中的风险往往隐藏在日常交易细节中。企业老板不必成为法律专家，但要养成"重要事项留痕迹"的习惯：质量问题及时书面确认、付款时间写进合同、对账前仔细核对、诉讼材料谨慎提交。看似多花几分钟做的小事，可能避免日后几十万元的损失。记住：法律不保护躺在权利上睡觉的人，企业风险防范的关键在于"及时"和"留证"。