债权申报证据不足将导致债权无法确认-肥西破产债权确认纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：破产债权确认纠纷
案号：(2022)皖0123民初310号
审理法院：安徽省肥西县人民法院

二、案件事实及判决结果
2017年10月26日，肥西县人民法院裁定受理合肥华某有限公司的破产申请，并指定北京盈科（合肥）律师事务所为破产管理人。2017年11月27日，姚某向破产管理人申报债权400万余元，主张华某公司欠付其工程款及利息。姚某提交了4份零星工程合同、工程结算单、财务记账表等证据，声称华某公司未支付2008年至2014年间的工程余款。但破产管理人审核后认为证据不足，未确认其债权。姚某遂向法院起诉，要求确认债权并享有工程款优先受偿权。

法院审理查明：

• 姚某提供的4份工程合同无实际履行证据（如竣工验收报告）；
• 工程结算单未注明日期，且姚某与证人（华某公司财务人员刘某云）对结算时间说法矛盾；
• 破产申请后，华某公司法定代表人及管理人员的结算行为无效（因破产财产应由管理人处置）；
• 华某公司名下房产、土地已于2017年7月27日被法院拍卖，由安徽博某教育投资公司竞得。
  法院认为，姚某未能证明工程款实际发生，应承担举证不能的后果，故驳回其全部诉讼请求。

三、核心观点：企业如何防范债权申报风险
这个案例看似是“个人讨债失败”，实则给所有企业敲响警钟：债权申报时证据不足，再合理的欠款也可能“打水漂”。很多企业老板常犯一个错误：觉得“口头约定就行”“朋友间不用留证据”，结果公司一旦破产，债主拿不出证据，欠款直接作废。更麻烦的是，企业自身也可能因管理混乱，导致该付的钱没付清，反而背上额外债务。

重点风险提示：

1. “空口无凭”最危险，合同履行必须留痕
   案例中姚某有合同，却拿不出竣工验收、付款记录等证明工程确实干完了。现实中，很多小工程口头约定后，老板不签验收单、不保留施工照片，甚至用现金付款不留凭证。一旦合作方破产，这些“隐形债务”根本无法确认。
   企业该怎么做？

   • 任何工程或服务，必须签订书面合同，明确工期、验收标准和付款方式；
   • 工程完工后，立即让对方签署《验收确认单》，并拍照留存现场；
   • 付款一律走公账，避免现金交易。如果必须现金支付，让对方写收条并注明“已结清”。

2. 公司破产后，原负责人签字“不算数”
   姚某拿着破产后公司老板签的结算单来要钱，法院直接认定无效。因为企业进入破产程序，所有财产处置权归管理人，原老板再签字也是“越权操作”。
   企业该怎么做？

   • 一旦收到法院破产通知，立即停止一切债务结算，主动联系破产管理人申报债权；
   • 如果合作方破产，别再找对方老板私下谈，必须向管理人提交完整证据（合同+验收单+付款记录），否则债权可能被直接“踢出”。

3. 工程款优先权“过期作废”，6个月是生死线
   姚某还想用“工程款优先受偿”拿回欠款，但法院指出：工程款优先权必须在工程竣工后6个月内主张，逾期自动失效。本案工程2014年完工，2017年才申报债权，早已超期。
   企业该怎么做？

   • 如果你是施工方：工程结束当天就计算6个月期限，到期前务必发函催款并保留证据；
   • 如果你是发包方：在合同中明确约定“竣工后需书面确认”，避免对方拖延主张权利，导致你后续资产被追偿。

一句话总结： 企业欠债或被欠债，关键不在“有没有理”，而在“有没有证”。平时做好“证据备份”——合同规范签、验收及时做、付款留凭证，破产时才能守住钱袋子。否则，再真实的欠款也可能因证据缺失，变成“烂账白条”。

注：本文基于真实案例改编，企业名称及人名已按规范隐去，核心事实与法律逻辑严格依据判决书内容。