企业交易中必须保留好书面凭证才能有效追讨欠款-潜江买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷

案号：(2025)鄂9005民初2011号

审理法院：湖北省潜江市人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

原告潜江某商品混凝土公司是一家经营水泥制品制造销售的企业。2020年，被告江某因业务需要，向原告购买商品混凝土，原告按要求向被告供应了不同规格的商品混凝土。

2022年3月29日，江某出具欠条一张，载明"今欠到某搅拌站商品混凝土款拾万元，经双方协定还款日期：2022年12月13日。逾期不还款，按月息0.5%追加利息"。2023年1月20日，江某通过银行转账支付了5万元货款。此后，经原告多次催收，江某一直未支付剩余的5万元货款。

在起诉前，原告向法院申请了诉前财产保全，法院冻结了江某名下的银行、微信、支付宝账户内的存款56825元。

法院判决结果：被告江某需支付原告潜江某商品混凝土公司货款5万元及利息（自2022年12月14日起按年利率6%计算至实际清偿之日止），案件受理费和保全费由江某承担。

三、案例的核心观点及企业法律风险防范提示

这个案例给我们企业主提了个醒：买卖交易中，没有书面证据，钱可能要不回来！

江某为什么最终被判还钱？关键就是那张欠条！这张小小的纸片成为了原告追讨欠款的"铁证"。法院正是根据这张有江某亲笔签名的欠条，确认了欠款事实和还款期限，才支持了原告的诉讼请求。

很多企业老板可能觉得："都是熟人，打个电话说一声就行，不用写什么条子"。但现实往往很骨感——一旦对方拖欠货款，没有书面凭证，企业就像"哑巴吃黄连"，有理说不清。

从这个案例中，企业应该注意以下几点防范风险：

1. 欠条比口头承诺更管用

本案中，江某的欠条清晰写明了欠款金额、还款日期和逾期利息，让法院一目了然。企业交易中，无论对方是谁，都应该要求对方出具书面确认文件。不要嫌麻烦，一张纸可能就是几十万货款的保障。

2. 送货单千万别随手扔

原告能胜诉，除了欠条，还有送货单、对账单等证据链。每次送货，一定要让对方签收，保留好原始单据。现在手机拍照很方便，送完货马上拍个照存档，花不了1分钟，却能避免日后大麻烦。

3. 逾期催款要留痕迹

原告多次催收的短信记录成为了重要证据。企业发现客户逾期不付款，要及时通过微信、短信等方式催款，并保存好记录。不要只是打电话说说，电话没录音，等于没说。

4. 利息约定要写清楚

本案中，双方约定逾期按月息0.5%计算利息（年化6%），法院完全支持。企业在签订合同时，一定要明确约定逾期付款的违约责任，包括利息计算方式。但注意：利息不能太高，一般不超过年化14.8%，否则法院可能不支持超额部分。

5. 该申请保全时就申请

原告在起诉前就申请了财产保全，冻结了江某的账户。这招很聪明！一旦发现客户可能耍赖，企业应立即向法院申请冻结对方财产，防止对方转移资产。现在法院保全程序很便捷，花几百元保全费，可能保住几十万货款。

记住：生意场上没有永远的朋友，只有永远的责任。规范交易流程、保留交易凭证，不是不信任客户，而是对企业自身负责。一个规范的企业，从不会因为完善的合同和凭证而失去客户；却常常因为马虎大意，而失去真金白银。

下次交易时，多花5分钟写张规范的欠条或签份简单合同，可能就是避免未来几个月甚至几年追债烦恼的关键。毕竟，在法律面前，证据比人情更可靠！