小股东查账权利不可剥夺，公司不能以未工商登记或经济纠纷为由拒绝-潜江股东知情权案例解读

一、案例检索信息

案由：股东知情权纠纷
案号：(2012)鄂汉江中民二终字第00030号
审理法院：湖北省潜江市人民法院

二、案件事实与判决结果

2000年11月，潜江市农业机械供应总公司改制，成立潜江某机有限责任公司。许某等36名原单位职工成为股东，出资额均为2704元。许某等36人认为潜江某机有限责任公司损害了小股东的合法权益，遂推选五位代表人于2011年6月22日提出书面申请，要求查阅公司财务报告、公司会计账簿，但潜江某机有限责任公司只提供了2003年12月31日至2010年12月31日的资产负债表，没有提供公司财务报告、公司会计账簿供股东查阅。许某等36人为维护股东的知情权，遂提起诉讼，要求查阅并复制2004年1月1日以来的股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议、公司财务报告、公司会计账簿。

法院最终判决：潜江某机有限责任公司需在判决生效后十日内，将2004年1月1日至2011年7月26日的股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议、公司会计报告提供给许某等36人查阅并复制；同时将同期的公司会计账簿提供给许某等36人查阅。公司不服一审判决上诉，二审法院驳回上诉，维持原判。

三、案例核心观点与风险防范提示

小股东查账权是法定权利，公司不能随便拒绝

这个案例告诉我们：公司不能以"股东没做工商登记"或"股东和公司有经济纠纷"为理由，拒绝小股东查账。很多企业老板可能觉得："这些小股东没在工商局登记，不算真正的股东"或者"他们之前和公司打过官司，现在查账肯定没安好心"，但法院明确说：只要名字在公司自己的股东名册上，就是合法股东，就有权查账！

关键点通俗解读：

1. 股东身份看名册，不看工商登记
   潜江某机公司辩称"部分股东没做工商登记，不是真股东"，但法院指出：公司自己制作的股东名册才是关键。就像您开小卖部记了"欠款本"，上面写着"老王欠50元"，老王就是您的债权人，不能说"我没去派出所备案，老王就不欠我钱"。企业必须管理好自己的股东名册，名册上的人就是股东，哪怕没去工商局登记。

2. "有经济纠纷"不等于"查账目的不正当"
   公司还说："许某等人之前和公司打过官司，现在查账是想搞事情"。法院直接驳回：不能仅因股东和公司有官司，就认定查账是"捣乱"。就像您借了朋友钱没还，朋友要查您工资条确认还款能力，您不能说"因为我们有债务纠纷，所以你无权知道我工资多少"。

3. 查账请求要书面提，公司必须15天内答复
   许某等36人写了书面申请要求查账，这是关键一步！法律规定：股东查账必须书面说明目的，公司收到后15天内必须书面答复。潜江某机公司既没提供完整资料，也没在15天内书面拒绝，所以败诉。企业收到查账请求，别装没看见，要么配合提供，要么15天内写明理由拒绝。

给企业的实用建议：

• 建立规范的股东名册
  即使股东多（比如本案36个小股东），也要做好登记：谁持股、出资多少、联系方式。每年更新，避免"我记得老王是股东，但找不到记录"的尴尬。

• 收到查账申请别慌，依法处理
  股东书面申请查账后：
  ✅ 7天内：整理好股东会记录、财务报告等材料
  ✅ 15天内：必须书面答复（同意提供或说明拒绝理由）
  ❌ 别拖着不处理，也别只口头说"不行"——这等于自动败诉！

• 拒绝查账要有真凭实据
  如果真怀疑股东"别有用心"（比如要泄露商业秘密给竞争对手），必须拿出具体证据，不能光说"我觉得他不怀好意"。就像本案公司拿不出证据，法院直接说："你们瞎猜"。

• 小股东查账≠公司要关门
  本案公司还喊冤："36个人同时来查账，公司没法经营了！"但法院指出：查账可以在合理时间、合理方式下进行（比如分批查、限制复印）。企业完全可以和股东商量具体安排，而不是直接拒绝。

一句话总结：
股东查账是法律给的"护身符"，公司拒绝必须有理有据。管好股东名册、及时回应请求、拒绝要有证据——这才是避免"被小股东告上法庭"的正确姿势。毕竟，阳光是最好的消毒剂，财务透明反而能减少猜疑，让股东更安心和公司一起发展。