企业未签书面买卖合同仍需承担付款责任-老河口买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2019)鄂0682民初1628号
审理法院：湖北省老河口市人民法院

二、案件事实和判决结果

案件事实：
被告老河口某湖科技有限公司向原告陈某购买油菜籽32.8吨，每吨3900元，并通过王某向原告指定的账户（李某）转账50000元。2018年6月12日，被告出具欠条一份，内容为“今欠油菜籽款77920元，柒万柒仟玖佰贰拾元整，32.8吨×3900元＝129920元-（付50000元）＝欠77920元，经办人许某”，欠条上加盖了“老河口某湖科技有限公司财务专用章”。原告为索要货款，引发此次诉讼。

判决结果：
法院判决被告老河口某湖科技有限公司在10日内支付原告陈某货款77920元及利息（利息从2018年6月13日起算，按年利率6%计算至付清日止），同时驳回原告的其他诉讼请求。

三、核心观点：企业如何防范“口头交易”风险

这个案子看似简单，却暴露了企业一个常见“坑”：以为没签书面合同就不用付钱，结果照样被法院判赔货款加利息！老河口某湖科技有限公司辩称“和原告没合同关系”，但法院为啥还判它输？关键就三点：

1. 口头约定也是合同：企业口头买了货、付了部分款（比如转了5万元）、还打了欠条，就等于默认了买卖关系成立。哪怕没签正式合同，法院也会根据送货单、转账记录、欠条等证据认定交易真实。
2. 员工签字+财务章=公司认账：案子中的“经办人许某”不是法定代表人，但他在欠条上签字，还盖了公司“财务专用章”，法院就认为这是公司行为。很多企业以为财务章只能管报销，其实一旦盖在欠条上，就代表公司承认债务！
3. 拖款要倒贴利息：企业欠钱不还，不仅本金要付，还得按年利率6%加付利息（相当于10万元欠款一年多赔6000元）。这可不是小钱，拖得越久，成本越高。

企业防范指南（三招避雷）：

• 别图省事“口头约”：买卖货物必须签书面合同！哪怕只是简单条款，也要写清数量、价格、付款时间。口头约定容易扯皮，员工离职后更说不清。建议用公司标准合同模板，避免“张三说李四听”的局面。
• 管好印章和员工权限：财务章不能乱盖！只用于报销、对账等内部事务，绝不能盖在欠条、收据上。同时，明确哪些员工能对外签合同（比如只限法定代表人或部门主管），并在合同里注明“未经授权签字无效”。
• 欠款别拖“等一等”：货到付款就按时付，真有困难也要和对方签延期协议。拖着不处理？法院可能直接按年利率6%判你赔利息，还可能影响企业征信。

一句话总结：“没合同≠没责任，口头交易风险高；规范签约+管好印章，企业才能少踩坑。” 别等对方告上法庭才后悔——小疏忽可能赔大钱！