企业合同履行中务必保留完整证据链，避免货款纠纷损失-天长买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2021)皖1181民初5178号
审理法院：安徽省天长市人民法院

二、案件事实与判决结果

天长某淦铜业有限公司是一家从事金属材料生产销售的企业，天长某晶新材料有限公司因需要铜杆而与该公司取得联系。双方于2020年8月12日、8月14日、9月4日、9月9日、9月17日（两份）、9月23日、9月24日、9月30日、10月13日，分别签订《产品买卖合同》共计10份，合同货款总额17,327,377.92元。合同对产品单价、数量、总额、验收标准等进行了约定，还约定了违约责任，即违约方承担违约金额30%的违约金。合同签订后，原告按照合同的要求履行了义务，被告未按照合同的要求支付全部货款。截止到2021年2月4日，经双方确认，被告欠原告货款655,082.81元。2021年2月4日，被告通过转账支付方式给付原告货款370,505.53元，尚欠货款284,577.27元至今未付，经原告多次催要无果，诉至法院要求被告给付剩余货款及违约金。

被告辩称原告没有按照合同约定的数量、时间及时交付货物，且已付清全部货款。但法院审理后认为，被告欠原告货款284,577.27元事实存在，长期不还构成违约，应承担双方约定的违约金85,373.19元。法院最终判决被告在判决生效之日起十五日内给付原告货款284,577.27元，并支付违约金85,373.19元，合计369,950.46元，同时案件受理费和保全费由被告负担。

三、案例核心观点与企业风险防范建议

这起案例告诉我们：企业做生意时，光有合同不够，还得把"证据链"保存完整，否则钱收不回来还要吃官司！

关键问题在哪？
被告声称"已经付清所有货款"，但拿不出有力证据；而原告提供了完整的合同、出库单、微信聊天记录等，清晰证明了欠款事实。特别是2021年2月4日的微信聊天记录，明确显示被告认可欠款655,082.81元，虽然后来支付了部分款项，但剩余28万多仍需支付。被告辩称"只欠37万"，但聊天记录中的"需打款37万"与"仅欠37万"完全是两码事，法院根据完整证据链认定了真实欠款金额。

企业如何防范类似风险？

1. 合同履行全程留痕：送货要有签收单，付款要保留凭证，微信沟通重要内容要截图保存。本案中原告之所以胜诉，关键就是保留了完整的出库单和微信聊天记录，清晰展示了"欠65万→付37万→还剩28万"的完整过程。

2. 结算确认务必严谨：双方对账时，一定要明确写清"截至某日，确认欠款XX元"，避免使用模糊表述如"需打款XX元"。本案中被告就栽在了这个细节上——把"需要支付37万"误解为"只欠37万"。

3. 违约条款要写清楚：本案合同中明确约定"违约方承担30%违约金"，法院直接按此判决。建议企业在合同中明确约定：逾期付款每天罚多少、质量问题如何认定、争议解决方式等，避免扯皮。

4. 员工权限要明确：被告曾主张"对方员工邱某杰确认只欠37万"，但法院认为该员工无权代表公司。企业要明确哪些员工有权确认债务，重要事项必须由法定代表人或授权代表签字确认。

5. 别把"口头承诺"当依据：被告辩称"原告没按时交货"，但拿不出证据。口头约定很难证明，所有重要约定必须写入合同或通过书面形式确认。

做生意就像下棋，一步走错可能满盘皆输。建议企业建立"三留"习惯：重要沟通留文字、关键环节留凭证、对账结算留确认。这样即使遇到纠纷，也能像本案原告一样，用完整证据链守住自己的合法权益。毕竟，在法律面前，"谁主张谁举证"，手里有证据，腰杆才能挺得直！