委托资质代理逾期完成即便资质办成也需赔偿违约金-含山委托合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：委托合同纠纷
案号：(2021)皖0522民初1720号
审理法院：安徽省含山县人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果
案件事实：
2019年1月19日，含山某振电气设备安装有限公司（委托方简称甲方）与中硕某理集团有限公司（代理方简称乙方）签订《企业资质代理服务协议书》，约定乙方为甲方代理申办“电力工程总承包三级资质+安全生产许可证”，代理费总额13万元。合同规定：签订后3日内甲方支付5.2万元；资质证书验真后付5.2万元；安全生产许可证验真后付2.6万元。申报期限6个月，从政府部门接收材料起算；若因乙方原因超期未完成，需退还全部费用。手写备注明确：“因乙方原因导致资质没办成则退还代理费及人才费用”。附件一列明人才费用标准：建造师5人（单价2.2万元/人）、职称人员10人（单价6000元/人）。

协议签订后，甲方于2019年2月22日支付首付款5.2万元；另分四次支付人才费用共17万元（2019年3月12日付2.2万元、3月19日付6.6万元、3月25日付2.2万元、7月1日付6万元）。2019年6月27日，双方签订《补充协议》，约定乙方在90个工作日内完成资质办理，并出具《承诺书》确认“自6月27日起90个工作日内办结”。但补充协议到期后，乙方仍未完成。甲方法定代表人徐某通过微信告知乙方项目负责人张某强：“12月底全套资质包括安许如果下不来，就不要办了，该退费退费”。因迟迟无进展，甲方自行找人加快办理，于2020年2月24日提交申请，最终在2020年4月22日获安全生产许可证、4月23日获资质证书。

法院判决结果：

1. 含山某振电气设备安装有限公司需向中硕某理集团有限公司支付剩余代理费7.8万元及利息；
2. 中硕某理集团有限公司需向含山某振电气设备安装有限公司支付违约金8万元；
3. 双方签订的协议解除；
4. 驳回含山某振电气设备安装有限公司其他反诉请求。

三、简单地论述案例的核心观点
这个案例像一记警钟：企业委托别人办资质，即使最后证书到手，超时也可能倒贴钱！ 中硕某理公司费劲千辛万苦帮甲方办成了资质，却因晚了5个月，非但拿不回尾款，反被罚8万元。为什么？关键就三个字：守时间。

为什么企业要警惕这个风险？

1. “办成”不等于“免责”：
   很多企业觉得：“只要资质办下来，钱就得付”。但本案中，法院明确说：合同约定90天办结，结果拖到年底，即便证书最终下发，也构成违约！因为超期导致甲方无法及时用资质投标工程，实际损失很大。记住：合同是“时间+结果”双重要求，缺一不可。

2. 违约金可能被砍，但风险真金白银：
   合同原本写“超期要退全款13万”，但法院认为太高，只判赔8万。对企业来说，这看似“赚了”，实则大亏——既丢了客户信任，又白干活还倒贴钱。小企业经不起这种折腾：别指望靠“天价违约金”吓唬人，法院会按实际损失调整，但你的商誉和现金流可能先崩了。

3. 自己动手要留“铁证”：
   甲方声称“后期是自己办的”，但只拿出微信聊天记录，没保存找人帮忙的付款凭证，法院只认定“帮忙加快进程”，不算“完全接手”。结果：既没赖掉代理费，又多赔8万违约金。教训是——中途换人？必须留好合同、转账记录、沟通截图，否则说不清！

企业如何避坑？3个简单动作

• 签合同时：
  别写“6个月内完成”这种模糊话！改成：“材料提交截止日：X年X月X日；资质公示截止日：X年X月X日”。时间越具体，扯皮越少。
• 履约过程中：
  每次进度更新，用微信发文字确认（例：“XX资质材料已提交，预计X月X日公示”），别只口头说。关键聊天记录每月备份一次。
• 出问题时：
  一旦发现对方可能超期，立即书面发函：“按合同第X条，若X月X日前未完成，我方将解除合同并索赔”。光嘴上说“不办了”没用，必须留下白纸黑字的证据！

最后划重点：资质代理不是“交钱等结果”的懒人包。对企业而言，拖一天可能少接一个工程；对代理方而言，晚一天可能白干还倒贴。时间就是真金白银，盯死合同里的每一分钟——毕竟，法院只认白纸黑字，不认“我以为”。