企业单方解除租赁合同需严格按约定通知，否则无法全额退租-广德房屋租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：房屋租赁合同纠纷
案号：(2023)皖1882民初1737号
审理法院：安徽省广德市人民法院

二、案件事实及判决结果

2021年10月14日，宁波某公司与广德市某居委会签订《广德市农村集体房屋租赁合同》，约定广德市某居委会将广德市桃州镇某社区温州××村村××楼的房屋租赁给宁波某公司，租期为2021年11月1日至2024年10月31日。后双方于2021年11月1日、2021年11月19日签署《补充协议》，约定因广德市某居委会需要搭建钢棚和场地硬化影响交期，租期延长三个月并免租前三个月，租金从2022年2月1日开始起算。宁波某公司支付了第一年（2022年2月1日-2023年1月31日）的租金60000元。

因宁波某公司经营活动对周围居民生活产生影响，相关部门要求其整改，宁波某公司于2022年5月31日搬离涉案房屋。2022年10月21日，宁波某公司向广德市某居委会发送《通知函》，要求退还2022年6月1日-2023年1月31日期间8个月租金40000元，后因协商未果提起诉讼。

法院判决：广德市某居委会退还宁波某公司房屋租金14500元及利息（从2022年10月22日起计算），同时驳回宁波某公司的其他诉讼请求。简单说，宁波某公司本想退4万元，最终只拿到1.45万元，还承担了大部分诉讼费。

三、案例核心观点及风险防范提示

这个案例讲了一个很现实的问题：很多企业以为"我不租了搬走就行"，结果反而赔了更多钱。宁波某公司5月份就搬走了，却拖到10月份才正式通知居委会解除合同，结果白白损失了近2.5万元租金。

核心教训就一点：解除合同不是你搬走就完事，必须按合同写的步骤走！

合同里白纸黑字写着："乙方单方面解除合同，应提前5日以书面形式通知甲方"。但宁波某公司犯了三个致命错误：

1. 搬得太"爽快"：5月31日直接搬走，以为合同自动解除
2. 通知太"拖延"：拖了近5个月才发通知函
3. 违约金算错账：合同约定违约金是2000元，却按1000元主张

结果法院只认可从10月21日通知到达时合同才解除，之前5个多月的租金（6月到10月）都要照付，再扣掉2000元违约金，最终只能退1.45万元。

企业必学的3个防坑指南

1. 解除合同要像"发快递"一样留证据

• 错误做法：口头说"不租了"、微信发个消息、或者直接搬空
• 正确做法：
  ✅ 按合同要求的方式发书面通知（建议用EMS邮寄，保留寄送凭证）
  ✅ 写明"根据合同第X条，我方正式解除租赁合同"
  ✅ 注明具体搬离日期和交接时间
  小贴士：就算对方口头同意，也要补个书面确认，不然像本案一样，对方反悔时你没证据。

2. 遇到政府干预别慌，但要"快动作"
本案中宁波某公司因政府要求搬离，本可主张"不可抗力"，却因操作失误没用上这个理由：

• 收到政府通知后，应立即：
  📌 保存政府文件原件或拍照存档
  📌 24小时内书面通知房东"因政府原因需提前解约"
  📌 要求双方共同办理房屋交接
• 注意： 单纯"政府不让用"不等于自动解约，必须走完解除程序。

3. 算清违约成本再行动
宁波某公司算错账吃了大亏：

• 合同约定违约金2000元，他们却按1000元主张，法院直接按合同判了2000元
• 如果5月31日搬走时立即发通知，只需付6月1日-6月5日5天租金+2000元违约金
• 但拖延5个月后，要付6月1日-10月21日近5个月租金

记住：合同是企业的"安全带"，不系好就跳车，摔疼的是自己。签合同时别只看租金和租期，重点读"合同解除"条款；想解约时别图省事，按步骤走才能把损失降到最低。企业省下的是律师咨询费，赔掉的可能是几十万真金白银——这笔账，一定要算清楚！