公司法定代表人用个人账户收付款导致债务无法确认，企业务必规范财务流程-肥西破产债权案例解读

一、案例检索信息

案由：破产债权确认纠纷
案号：(2019)皖0123民初6597号
审理法院：安徽省肥西县人民法院

二、案件事实与判决结果

王某、何某系夫妻，王某系合肥市庆发木业有限公司兼职会计。尤某为合肥市庆发木业有限公司法定代表人，同时也是安徽某望公司法定代表人。根据王某提供的其个人账户银行交易明细（2010年9月9日至2015年12月21日），可认定自2010年9月9日至2011年2月28日，王某与尤某计发生往来14笔，其中王某向尤某转款9笔，合计金额130万元，尤某向王某转款5笔，合计金额593659.27元，两比相差706340.73元。2011年3月1日至2013年6月14日，王某与尤某共发生往来35笔，其中王某向尤某转款24笔，合计金额7460950元，尤某向王某转款11笔，合计金额2011570元，两比相差5449380元。尤某向何某出具借条一份，借款金额为230万元，借款人为安徽某望公司、尤某，落款时间为2013年6月14日，该借条上有安徽某望公司印章，但明显看出是先加盖印章，后书写内容。尤某向安徽某望公司申报的个人债权中包含了王某、何某申报的230万元债权，且尤某的个人债权已经安徽某望公司管理人初步审核通过。

法院经审理后认为，原告无法证明230万元借款实际转入安徽某望公司账户，也无法说明这笔钱在银行流水中的具体出处；借条是事后补写且时间陈述前后矛盾；无法证明安徽某望公司在补写借条时知晓内容并愿意承担债务。因此，法院驳回了原告何某、王某的诉讼请求，不确认该230万元为安徽某望公司的破产债权。

三、核心观点与风险防范

这个案子用血的教训告诉我们：公司法定代表人用个人账户收付款，就像把公司钱和自家钱混在一个钱包里，等到公司破产时，谁都分不清哪笔钱该谁还！

1. 公私账户不分，破产时"救命钱"变"糊涂账"

本案中，王某把所谓的"公司借款"直接打到尤某个人账户，而不是公司账户。这就好比你借钱给朋友开餐馆，却把钱转到他老婆的私人微信上，后来餐馆倒闭了，你说这钱是餐馆借的，可钱没进餐馆账啊！法院自然不会认可。更糟糕的是，尤某自己申报的个人债权里还包含了这230万元，等于他自己都搞不清是个人债务还是公司债务。

企业防范要点：

• 设立专用公司账户：所有公司业务往来必须通过公司对公账户，禁止使用法定代表人、股东或员工的个人账户收付款
• 临时垫付要留痕：如确需个人临时垫付公司费用，必须签书面协议，注明"公司借款"，并在3日内报销入账
• 定期核对账目：每月核对公司账户与法定代表人、股东个人账户往来，发现异常及时处理

2. 借条后补像"先签名后填内容"，法院根本不认

原告提供的230万元借条，表面看有公司盖章，但法院发现是"先盖章后写字"，而且时间对不上。原告先是说不记得补写时间，后来又说是在2017年公司清算后补的，前后说法不一致。这就像是你写借条时先把"借款人"签好，再填借款金额，谁相信这是真实意思表示？法院当然不会认可这种漏洞百出的证据。

企业防范要点：

• 当时交易当时签：所有借款、合同必须在资金往来发生时同步签署，严禁事后补签
• 盖章流程要规范：先审核内容无误，再盖章，绝不能先盖空白章
• 转账备注写清楚：银行转账务必注明"借款"或"货款"等用途，别留模糊空间

3. 破产不是"免债符"，证据说了算

公司一旦进入破产程序，管理人会像考古学家一样，把每笔债务都挖个底朝天。本案中，原告只有与尤某个人的转账记录，没有证明这些钱用于公司经营的证据，法院自然不会认可这是公司债务。就像你声称借钱给公司建厂房，却拿不出厂房建设合同、发票等证据，谁能相信这笔钱真的用于公司了？

企业防范要点：

• 钱款去向有证据链：大额资金必须配套合同、发票、验收单等完整证据
• 财务记录实时更新：每笔收支当天入账，避免年底"补账"漏洞
• 定期财务审计：每年请专业机构做财务审计，发现问题及时整改

最后提醒： 有些老板觉得"走个人账户方便"，省去了公司审批流程，殊不知这就像在财务上埋了颗定时炸弹。公司经营顺利时没事，一旦遇到资金困难或破产清算，这些不规范操作会让真正的公司债务无法确认，最终损害公司、债权人和股东三方利益。记住：公司钱进公司账，个人钱进个人账，账目清晰才是真省钱！ 规范财务管理不是增加麻烦，而是为企业装上"防爆装置"，关键时刻能救命。