一人有限公司老板别用个人账户收钱，否则要替公司还债！-长葛买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2023)豫1082民初2578号
审理法院：河南省长葛市人民法院

二、介绍案件事实并告知判决结果

长葛市某辉五金批发店（个体工商户）向长葛市晟某卫浴有限公司供应浴柜五金配件。双方交易习惯是：某辉批发店先供货，晟某公司一部分货款通过法定代表人孙某和员工张某的个人微信、支付宝现款支付；另一部分拖欠货款则不定期支付，双方经办人通过微信对账。截至2022年9月25日，经对账确认晟某公司欠货款22604元；后续又产生新欠款，总计欠41119元。后孙某通过个人微信还款3000元，现晟某公司尚欠38119元未付。晟某公司系孙某作为自然人独资设立的一人有限责任公司。

法院判决：

1. 晟某公司于判决生效后十日内支付某辉批发店货款38119元及利息（自2023年5月10日起按一年期贷款市场报价利率计算至还清日）；
2. 孙某对晟某公司上述债务承担连带责任；
3. 驳回某辉批发店要求张某承担连带责任的请求。

三、案例核心观点：一人公司老板的“财产隔离”是生死线

这个案子看似是普通欠款纠纷，实则给所有企业老板敲响警钟：如果你开的是一人有限公司（即只有你一个股东的公司），千万别用个人账户收付公司钱款，否则可能要倾家荡产替公司还债！

为什么孙某要个人还钱？关键就两点：

1. 公司性质特殊：晟某公司是孙某100%持股的一人有限公司。法律对这类公司有“特殊照顾”——老板必须自证“公司财产和自己钱包是分开的”，否则一旦公司欠债，老板就得个人兜底。
2. 证据“翻车”：孙某全程用个人微信给供应商付款（比如2022年12月7日转1万元），还让员工张某也用私人账户收钱。这等于自己举着喇叭喊：“我的钱和公司的钱混在一起！” 法院一看，直接推定“财产混同”，孙某又拿不出财务账目证明独立，只能连带还钱。

反观张某（员工）为何没事？因为他只是按公司要求用个人账户操作，属于“职务行为”，法院认定这是公司指派的工作，不等于他个人出借账户。但老板孙某不同——身份特殊，责任更大。

给企业的3条保命建议（非法律人士也能操作）：

1. 钱袋必须分家：
   公司业务只用对公账户收付款！老板个人微信/支付宝绝不能碰公司钱。哪怕临时垫付，也要立刻补签“借款协议”并公账归还。案例中孙某用私人账户收款付款，就是典型“自杀式操作”。

2. 每月自查“隔离墙”：
   一人公司老板每年做两件事：

   • 保留完整财务报表（银行流水、发票、记账凭证）；
   • 找会计做年度审计，证明“公司钱没进我口袋”。
     就像案例中孙某，如果他能提交审计报告，可能就不用赔钱了。

3. 员工操作要“留痕”：
   若需员工代收代付（如案例中张某用微信转款），必须：

   • 书面授权（例：“兹授权张某用个人账户收取货款，款项24小时内转入公司公账”）；
   • 所有记录标注“公司业务”，避免个人账户长期沉淀资金。

记住：公司是“有限责任”，但老板不规范操作=主动放弃“有限”保护伞！ 本案中38119元欠款本该由公司承担，却因孙某乱用私人账户，变成他个人债务。企业主赶紧检查：你是否还在用个人卡发工资、收货款？如果是，今天起必须改！财产隔离不是法律术语，而是老板的“保命符”。