员工拒签劳动合同企业无需支付双倍工资-天门劳动争议案例解读

一、案例检索信息

案由：劳动争议
案号：(2020)鄂96民终72号
审理法院：湖北省汉江中级人民法院

二、案件事实

2018年元月4日，杨某与湖北赋某新材料股份有限公司签订了劳动合同书。杨某于当日按照同为湖北赋某新材料股份有限公司和天门正某科技有限公司法定代表人龚某的安排到天门正某科技有限公司从事上述劳动合同项下的污水处理工作，并担任天门正某科技有限公司安环部门的负责人，其工资待遇等均按上述劳动合同的约定执行。2018年9月18日，天门正某科技有限公司以电子邮件的形式向杨某发出关于改签天门正某科技有限公司劳动合同的通知，要求杨某于同年9月23日前至天门正某科技有限公司财务综合部门办理签订劳动合同手续。杨某没有按通知时间与天门正某科技有限公司改签书面劳动合同，并于2018年9月27日向天门正某科技有限公司提出离职申请，天门正某科技有限公司同意解除双方劳动关系。2018年11月1日，杨某因劳动报酬、经济补偿金向天门市劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁后，天门正某科技有限公司诉至一审法院，经该院以（2019）鄂9006民初3号民事调解书调解结案，民事调解书确定天门正某科技有限公司应支付杨某剩余工资和养老保险费共63700元。2019年5月28日，杨某以未签订书面劳动合同为由要求天门正某科技有限公司支付两倍工资差额18万元向天门市劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁被驳回后，向人民法院提起诉讼。

法院判决结果：经过一审、二审，法院最终判决驳回杨某的全部诉讼请求，天门正某科技有限公司无需支付未签订书面劳动合同的两倍工资差额。

三、企业风险防范要点：员工拒签合同怎么办？

很多老板常有一个误区："只要用工超过一个月没签合同，就必须赔双倍工资"。但这个案例告诉我们：如果企业主动通知签合同，而员工自己拒绝，企业反而不用赔双倍工资！

为什么法院这么判？

法院的核心观点很清晰：

• 企业已经尽到通知义务（发邮件要求9月23日前签合同）；
• 是员工自己不签合同，还主动提了离职；
• 这种情况下，企业只需按法律规定支付离职经济补偿，不用付双倍工资。

法律依据很简单：《劳动合同法实施条例》第五条规定——员工拒绝签合同的，企业必须在用工满一个月前书面通知终止劳动关系。如果企业没这么做，拖着继续用工，才要赔双倍工资。

企业必须避开的3个"致命坑"

结合这个案例，我总结了企业最容易栽跟头的3个风险点，附上实操建议：

1. 坑：以为"发个通知就行"，却没留证据

• 本案教训：天门正某科技有限公司用邮件发通知，法院认可了证据效力。
• 企业怎么做：
  • 通知必须用书面形式（邮件、微信、纸质通知），口头说"赶紧签合同"等于没说；
  • 内容要明确："请于X月X日前签订合同，逾期视为拒绝，公司将终止劳动关系"；
  • 关键一步：让员工签收通知（或保留已读回执），避免他说"没收到"。

2. 坑：心软继续用拒签员工，埋下大雷

• 本案教训：如果杨某拒签后，公司没同意他离职而是继续留用，工作满一年就要赔11个月双倍工资！
• 企业怎么做：
  • 员工拒签合同后，必须在用工满一个月前终止劳动关系（比如入职第28天）；
  • 绝对不要因为"人手紧""怕麻烦"继续用工——省小钱可能赔大钱！

3. 坑：关联公司调人不重签合同

• 本案教训：杨某原与赋某公司签合同，却被安排到正某公司工作，导致劳动关系混乱。
• 企业怎么做：
  • 关联公司之间调动员工，必须重新签合同（不能靠"老板一句话"）；
  • 如果用原合同，要三方签补充协议，明确"工资由新公司发，原合同继续有效"。

给老板们的"防雷"清单

1. 新员工入职当天：把合同签好（最晚不超过入职第1天）；
2. 设置自动提醒：用工满25天时，系统自动提醒HR检查合同签订情况；
3. 拒签处理模板：

   "您已超过规定时间未签订劳动合同，根据《劳动合同法》第10条，请于3日内办理离职手续，公司将依法支付经济补偿。逾期未办理，视为自动终止劳动关系。"

4. 每年自查：翻一遍所有员工合同，重点查"到期未续签""只签电子版没签字"等漏洞。

征和律师提醒：劳动合同不是"走过场"，签合同时的每个细节都可能变成未来对簿公堂的关键证据。企业主不必死记法条，只要记住：主动通知+留证据+果断处理，就能避开90%的用工风险。如果遇到员工拒签合同，千万别犹豫，按法律流程处理才是对企业最大的保护。

（本文根据真实案例改编，企业名称及人名已做脱敏处理）