付款给第三方无凭证企业难追回货款 - 林州买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)豫0581民初9052号
审理法院：河南省林州市人民法院

二、案件事实与判决结果
2021年至2022年，林州市某甲有限公司给林州市某乙有限公司供应砂石料。2022年7月10日，双方工作人员通过微信对账确认，被告欠付货款232909.33元。之后，被告又于2022年9月25日支付20000元，2022年12月8日支付10000元，2023年1月21日支付200000元。这些230000元的付款申请书中申请人姓名处均写明“张某、张某”，且款项打入原告公司账户。2023年1月5日，双方通过微信核实，被告欠付运费46655.28元。原告向被告开具了发票，但发票由林州市某丙有限公司出具，原告提供了某丙公司委托其收款的委托书。2021年9月15日，被告根据张某的申请向安阳某有限公司转账50000元，付款申请书上只有“张某”的名字。

法院判决：被告需支付原告货款2909.33元及利息（按年利率3%计算），另支付运费46655.28元，但驳回了原告其他诉讼请求。简单说，被告只用补一小笔货款和全部运费，而原告主张的近5万元差额因证据不足未获支持。

三、核心观点与风险提示
这个案子的核心教训很直接：企业付款时若随便把钱转给第三方，又没留好“为什么转”的证据，事后很难追回货款。就像本案中，被告声称已通过张某向安阳某公司付了5万元货款，但法院没认——因为对账时没提这笔钱，付款单上只有张某个人签字，没写明是替原告付款。结果，被告白白多付了货款，还搭上诉讼费。

对企业来说，这可不是小事。日常经营中，业务员可能口头让财务“把钱转给某公司”，或者发票开给别家公司（如本案运费由某丙公司开票）。一旦发生纠纷，企业就容易像被告一样“哑巴吃黄连”。这里给您3条简单实用的避坑建议：

1. 付款前必问“凭什么”：
   任何付款，尤其是转给合同外第三方的，必须让业务员提供书面说明。比如，要求写清“此款系支付林州市某甲公司2022年砂石货款”，并由双方盖章确认。别嫌麻烦，一张纸能省几万块损失。
2. 凭证要“三要素”齐全：
   付款申请书或聊天记录里，必须写明：① 付款原因（如“付某甲公司货款”）、② 合同依据（如“依据2022年7月合同”）、③ 收款方与合同方的关系（如“某丙公司系委托收款方”）。本案中运费能要回，就靠某丙公司的委托书；但5万元货款败诉，就因单子上只有“张某”名字，没写清关联。
3. 对账别拖，问题早清零：
   像本案双方隔年才对账，时间一长，付款细节容易记混。建议企业每季度和客户核对一次账目，用微信或邮件确认“截至某日，欠款X元”，避免旧账变糊涂账。

一句话总结：钱转出去容易，要回来难。管好付款流程，就是管住企业钱袋子。日常多花5分钟留证据，纠纷时能省90%的麻烦。