员工代收货款公司也要负责-凤阳买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2021)皖1126民初7301号
审理法院：安徽省凤阳县人民法院

二、案件事实及判决结果
蒋某系凤阳某旺达经贸有限公司法定代表人徐某朋亲戚，经徐某朋许可，为该公司对外销售铅锌矿尾砂。2019年6月，徐某购买该公司铅锌矿尾砂结余预付货款9400元。2019年6月27日、6月30日、7月14日和7月18日，徐某又分四次向蒋某预付货款150000元，但只从该公司拉走价值144800元铅锌矿尾砂。2020年6月2日，徐某与蒋某通过手机对账，徐某尚结余预付货款14600元（含原来结余的9400元）。2020年11月18日，蒋某通过微信向徐某转账4000元，并承诺余款10600元于2021年年底前退清。逾期后，凤阳某旺达经贸有限公司未退款。徐某曾起诉蒋某和徐某朋，后因起诉对象有误撤诉，最终再次起诉该公司要求退款。

法院判决：凤阳某旺达经贸有限公司需返还徐某预付货款10600元及利息（利息自2021年12月10日起按市场报价利率计算至付清之日），但驳回了徐某要求按四倍利率计算利息的请求。

三、企业风险提示：别让"方便操作"埋下大隐患
这个案子看似简单，却藏着企业最容易踩的"坑"：员工（哪怕是老板亲戚）用个人账户收的货款，公司必须兜底！ 徐某把钱转给蒋某个人微信，但法院为啥判公司还钱？关键就两点：

1. 公司授权了，就得认账：蒋某是经法定代表人徐某朋同意才卖货的，相当于"穿着公司马甲"做生意。哪怕钱进了他个人口袋，法律上还是公司收的款。
2. 口头承诺≠免责金牌：公司以为"钱没进公账就不用管"，但徐某拿出了微信聊天记录、通话录音等证据，直接证明公司欠款事实。

企业该怎么做？3招堵死风险口子

1. 收款必须"公对公"，拒用个人账户

   • 无论员工多信任、关系多亲近，货款必须打入公司账户。
   • 真要微信/支付宝收款，务必用公司注册的官方账号（名称带公司全称），并在合同里写明"仅此账号有效"。
     → 本例中若公司规定"所有货款必须转入对公账户"，徐某就不会把15万直接转给蒋某个人，后续纠纷也能避免。

2. 给销售人员戴"紧箍咒"

   • 员工对外谈业务，必须签《授权书》明确权限（比如"只能签合同，不能收现金"），并在公司官网公示。
   • 亲戚更要谨慎：徐某朋让亲戚蒋某卖货，却没写清楚"能收多少款、多久交回公司"，等于把公司置于风险中。

3. 预付款管理要"留痕"，别等出事才对账

   • 收到预付款立刻开正规收据，注明"预付款"字样和退款条件。
   • 每月主动和客户核对余额（比如发邮件确认"截至X月尚余预付款XX元"），电子记录比口头承诺靠谱十倍！
     → 本案中若公司定期发对账单，徐某就不会在2020年才发现"还剩1万多没退"，更不会拖到法院解决。

最后提醒：很多老板觉得"让员工收钱省事又灵活"，但法律可不认"方便"。一次个人收款可能省下1分钟流程，却可能让公司赔上数倍钱款+官司精力。从今天起，做到"钱进公账、权责分明、记录留痕"，才是真正的省心省力！