企业未规范留存劳务证据将承担败诉风险-凤台劳务合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：劳务合同纠纷
案号：(2022)皖04民终197号
审理法院：安徽省凤台县人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果
2018年5月31日，徐某村委会因秸秆打捆需要，与凤台县奇某秸秆综合利用有限责任公司（以下简称奇某公司）签订打捆作业合同。奇某公司法定代表人李某安排朱某等人到徐某村打捆作业。奇某公司于2020年11月9日起诉徐某村委会请求支付所欠打捆款，一审法院作出（2020）皖0421民初4542号民事判决，所欠款项包含朱某等人的打捆费用。2021年6月，朱某向徐某村委会主张打捆费，徐某村给朱某出具打捆地亩统计，朱某的打捆亩数是1442.93亩及零地亩数187.23亩，每亩35元，合计57055.6元，该款奇某公司至今未付。

法院判决结果：一审判决奇某公司支付朱某57055.6元，驳回朱某对徐某村委会的诉讼请求；二审驳回奇某公司的上诉，维持原判。

三、核心观点：企业劳务管理不规范，证据缺失必吃大亏
这个案子说白了就是企业“干活不留痕，打官司必输阵”。奇某公司老板李某口头安排朱某去打捆秸秆，活儿干完了却没签合同、没记工时、没开发票，结果朱某拿着徐某村开的亩数证明要钱，公司拿不出反驳证据，只能赔钱。

为什么企业会栽跟头？

1. 口头安排=埋雷：李某让朱某干活只动嘴不动笔，既没签劳务合同，也没让朱某签字确认工作量。等朱某要钱时，公司说“亩数不对”，但拿不出打卡记录、作业日志等证据，法院只能采信徐某村的统计表。
2. 财务混乱惹祸：公司曾起诉徐某村要打捆款，却把朱某的劳务费混在总账里。更荒唐的是，公司让个人（如朱某民、刘某文）开票报账，违反财务规定。法院直接认定：“你自己乱开发票，现在又质疑真实性？这锅自己背！”
3. 想赖账没证据：二审时奇某公司录音证明朱某虚报亩数，但录音内容模糊、统计表缺失，法院一句“举证不能”就驳回。现实中，多少企业老板觉得“我说了算”，结果关键时刻连张照片都找不着。

企业怎么避坑？三招防败诉

• 活儿干前先签纸：哪怕临时雇人打捆秸秆，也得写张简易协议，写明工作内容、单价、验收方式。比如“朱某负责打捆作业，按实际亩数结算，双方签字确认”。手机拍照存档也比啥都没有强！
• 干活必须留痕迹：每天记工时、拍作业现场照片、让客户（如村委会）签收工作量。就像本案，如果奇某公司当时让朱某填《作业日志》，再让徐某村盖章，哪会输得这么冤？
• 付款只认“公对公”：劳务费必须通过对公账户支付，拒绝用个人名义开发票。否则就像本案，公司用朱某民的发票报账，反被法院认定“自认债务”，赔了夫人又折兵。

一句话提醒：法律不看谁嗓门大，只认证据硬不硬。企业主别图省事“口头安排”，干活留痕、付款规范，才能避免白干活还倒贴钱！下次再有员工要钱，您手里有合同、有记录、有付款凭证，自然不怕告上法庭。