口头委托设计服务也需付费，关键在证据链完整-谷城承揽合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：承揽合同纠纷
案号：(2019)鄂0625民初2251号
审理法院：湖北省谷城县人民法院

二、案件事实
2015年10月，谷城县技工学校机动车驾驶员培某中心原法定代表人皮某安经人介绍，与湖北某洲市政工程设计有限公司的法定代表人张某口头协商约定，由湖北某洲市政工程设计有限公司为谷城县技工学校机动车驾驶员培某中心拟在谷城某茂公司的场地建设的一处驾校训练场设计施工图纸，设计内容包括RTK测量、场地回填方量、雨水排水系统、设计驾校训练场，价款1万元。湖北某洲市政工程设计有限公司完成设计成果后，谷城县技工学校机动车驾驶员培某中心原法定代表人皮某安于2015年10月21日从湖北某洲市政工程设计有限公司处领走设计图纸。后湖北某洲市政工程设计有限公司多次找谷城县技工学校机动车驾驶员培某中心和技校主管部门领导讨要设计费，均遭到回绝。

法院判决结果：谷城县技工学校机动车驾驶员培某中心需向湖北某洲市政工程设计有限公司支付设计费1万元。

三、核心观点与企业风险防范指南

一个真实案例的警示：没签合同也能要到钱，但你得有"铁证"

很多老板以为："没签白纸黑字的合同，对方就能赖账"。这个谷城案例狠狠打脸了这种想法！法院判决的关键不在于有没有书面合同，而在于原告用"证据链"证明了三点：活干了、成果交了、钱该付了。

为什么被告输得这么冤？
被告提出了两条"有力"辩解：

1. "我们根本没委托他们设计"
2. "皮某安当时住院，不可能领图纸"（还拿出了医院记录）

但法院为啥不信？因为原告拿出了完整的"证据拼图"：
✅ 皮某安亲笔签字的领图单（证明收到图纸）
✅ 第三方监理公司人员的情况说明（证明中间人牵线）
✅ 完整的设计图纸（证明工作成果）
✅ 证人证言（多方印证事实）

这些证据像拼图一样严丝合缝，而被告拿不出皮某安没领图纸的反证（医院记录日期原告已承认是笔误）。法院明确说："你光喊'假的'没用，得拿出真凭实据来推翻"。

给企业的3个救命锦囊
▶ 锦囊一：口头约定≠不用留痕
即使对方拍胸脯说"都是熟人，不用签合同"，也要做三件事：

• 签收单必留：交付文件、样品时，让对方签字（像本案的领图单就是胜负手）
• 聊天记录存档：微信说好价格？立刻补一句"按刚才说的，设计费1万元，3天内交付"
• 关键人录音：当面谈妥时，自然说"我简单记一下要点"，打开手机录音（法律允许）

案例教训：原告赢就赢在皮某安那张签字的领图单！没有它，100%败诉。

▶ 锦囊二：项目黄了≠钱不用付
被告狡辩："后来训练场根本没在森茂公司地块建，设计白做了！"
但法院一针见血：你取消项目是你的事，我干的活真实存在就得付费。就像你请人拍婚纱照，最后不结婚了，能不给摄影师钱吗？

企业操作指南：

• 合同里明确写"预付款+进度款"（哪怕只付30%）
• 服务中途变动？立刻签补充协议："原方案作废，已产生费用X元由甲方承担"
• 客户突然停项目？24小时内发书面确认函（微信+邮件+快递）

▶ 锦囊三：别让"领导换人"成赖账借口
被告还说："这几年负责人换了好几拨，新领导不认旧账"。法院直接驳回：企业是法人，不是某个人的私产！皮某安签字代表公司，他住院换人，债务照样得还。

血泪经验：

• 对接人离职时，书面确认未结款项（让新旧负责人签字交接）
• 定期向财务/法务部门备案合同履行情况（避免内部扯皮）
• 超3个月没回款？别等"关系户"，直接发律师函（时效只有3年！）

最后划重点
商业世界没有"我以为"，只有"我证明"。本案原告从2015年讨到2019年才起诉，虽然赢了但拖了4年！记住：
🔹 小项目：微信确认服务内容+金额（每天花1分钟）
🔹 大项目：合同必须写清"违约金=日0.05%"（比银行利息高，对方才怕）
🔹 最危险：熟人介绍的活——越熟越要留证据，否则翻脸时连证据都没处找！

从今天起，把"工作留痕"当呼吸一样自然。您可能永远用不上这些证据，但当纠纷来临，它们就是您血汗钱的"保命符"。