结算确认后已扣费用难追回-当涂买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2024)皖0521民初4299号
审理法院：安徽省当涂县人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果
2024年1月5日，马鞍山某家有限公司与当涂某盟有限公司就“好又多当涂店”商品供应事宜达成合意，双方签订《供应商合同》，约定由马鞍山某家有限公司提供货物，当涂某盟有限公司支付相应货款。2024年4月，当涂某盟有限公司因经营不善等原因无法继续经营，双方进行了两次对账。其中4月7日-9日的供应商结算单中双方签字确认当涂某盟有限公司应付金额为20864.4元，2024年4月17日的供应商结算单中双方签字确认当涂某盟有限公司应付金额为11095元（含铺底资金8000元）。上述对账确认后，经马鞍山某家有限公司催要当涂某盟有限公司未能支付上述款项，以致成诉。

法院判决结果很简单：

1. 解除双方签订的《供应商合同》；
2. 当涂某盟有限公司支付马鞍山某家有限公司货款和铺底资金11095元，并从起诉日（2024年8月16日）起按银行利率支付利息；
3. 驳回马鞍山某家有限公司要求退还开业赞助费500元、陈列费450元等其他请求。

三、简单地论述案例的核心观点
这个案子的核心教训就一句话：结算单上签字确认的费用，事后很难再要回来！
为什么这么说？来看关键细节：

• 马鞍山某家有限公司在第一次对账时，签字同意了扣除开业赞助费500元、陈列费450元等费用（从20864.4元里扣掉了）。
• 后来店铺倒闭了，他们又想把这部分钱要回来，但法院直接驳回了——因为结算单是双方自愿签的，相当于“白纸黑字认了这笔账”，事后反悔没道理。

对企业的重要提醒：

1. 别小看“签字”这件事！
   结算单不是走个过场，而是“法律承诺”。比如这里的赞助费、陈列费，签完字就等于你主动放弃追讨权。现实中，很多企业急着拿回货款，匆匆签字，结果吃了哑巴亏。
   怎么做？

   • 每次结算前，拉个Excel表格：逐项核对“扣了什么钱？为什么扣？合同里有没有约定？”
   • 如果对方临时加收新费用（如“微信支付手续费”），立刻停下：问清依据，写进补充协议再签字。

2. 合同里埋好“退费条款”
   本案中，马鞍山某家有限公司吃亏在合同没写清楚：如果店铺提前倒闭，赞助费、陈列费能不能退？法院只能按“已确认扣除”处理。
   怎么做？

   • 签合同时，加上这类话：“如合作方店铺停业，未实际发生的陈列费、赞助费应全额退还。”
   • 对“铺底资金”（预先存放的货款）更要明确：存放多久？什么情况下能拿回来？

3. 保留证据比“讲道理”更管用
   马鞍山某家有限公司败诉的另一个原因是：他们拿不出证据证明“这些费用不该扣”。而对方有双方签字的结算单，铁证如山。
   怎么做？

   • 每次送货、退货、对账，都要留纸质单据+微信记录（比如拍个照发群）；
   • 遇到纠纷别光打电话，发书面催款函（用邮政EMS寄，保留回执）。

最后划重点： 企业经营中，90%的货款纠纷都栽在“结算环节”。花10分钟核对结算单，可能帮你省下上万元损失。下次签字前，多问一句：“这笔钱扣得有没有道理？以后能不能退？”——小习惯，大保障！