企业员工签字确认的劳务费用企业应承担付款责任-庐江劳务合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：劳务合同纠纷
案号：(2020)皖0124民初6675号
审理法院：安徽省庐江县人民法院

二、案件事实与判决结果

某波装卸搬运公司从2017年10月份开始为某波啤酒公司提供劳务,主要从事保安、食堂、保洁、花木、装卸、搬运和生产辅助等劳务工作,2019年1月份前的劳务费已付清,但某波装卸搬运公司交纳的履约保证金10000元未退还(某波啤酒公司从某波装卸搬运公司的2018年劳务费用中扣除10000元作为履约保证金)。从2019年2月至2020年1月,某波装卸搬运公司按照某波啤酒公司要求完成了所有劳务,累计劳务费404892.78元。某波啤酒公司年底以暂支形式支付了100000元,上半年因工人上访代付工资49188.48元。某波啤酒公司尚欠劳务费255704.3元及履约保证金10000元,合计265704.3元。某波装卸搬运公司刘某海多次催讨未果。付款申请单上有某波啤酒公司邵某周、崔某红的签字确认，邵某周当时是某波啤酒公司人力资源行政部总监，崔某红在邵某周离职后临时负责，二人现已离职。

法院判决安徽某波啤酒有限公司需在判决生效后15日内支付庐江某波装卸搬运有限公司劳务费255704.3元及退还履约保证金10000元。

三、企业法律风险防范指南

这个案例给我们上了一堂生动的"签字课"：员工在工作范围内签了字，企业就得认账付款。很多老板可能觉得"这签字没走完我公司流程，不算数"，但法院不这么看。下面我用大白话讲讲这个案子背后的门道，以及企业该怎么避免掉进这个"坑"。

为什么企业要为员工签字"买单"？

案子中，某波啤酒公司的人力资源总监邵某周在付款申请单上签了字，公司却说"必须总经理批准才有效"。法院却说：邵某周作为部门总监，签这个字就是他分内的事，代表公司，公司不能事后耍赖说"这不算"。就像你让采购员去菜市场买菜，他挑好了菜、付了钱，你不能回头对菜贩子说"我们公司规定要老板签字才有效，这单不算"。

企业最容易栽的三个跟头

1. "签字权"边界模糊：很多公司没明确规定谁有权签多少钱的单子。案子中的邵某周作为部门总监，签劳务费单子被认定在其职权范围内。现实中常见老板口头授权，事后却否认，一旦闹上法庭，企业往往败诉。

2. "人走茶凉"不通知：邵某周离职后，某波啤酒公司没及时告诉合作方"这个人没权签字了"。结果崔某红（临时负责人）继续签字，公司还得认账。就像你换了家政阿姨，却没告诉保洁公司"新来的不负责签收"，出了问题还得你担着。

3. "内部流程"对外无效：企业总拿"要走完三道审批"当挡箭牌，但对外签约时，合作方只认有权签字人。法院明确说了：内部规定不能对抗善意第三方。好比你和客户签合同，不能说"我们财务还没盖章，合同无效"。

防坑三招，老板必看

第一招：划清"签字权"红线

• 制作《员工授权清单》，明确写清：
  ✓ 谁有权签合同（例：部门总监可签50万内劳务合同）
  ✓ 谁有权确认费用（例：项目负责确认当月服务量）
  ✓ 附上签字样本，给所有合作方一份
• 每年更新清单，人员变动时48小时内邮件通知合作方："王某原采购经理，即日起权限取消"

第二招：建好"交接防火墙"

• 员工离职当天：
  ① 收回工作权限（系统账号、公章）
  ② 向合作方发正式函件："李某已于X月X日离职，请停止与其业务往来"
  ③ 在公司官网公示人员变动（别嫌麻烦，10块钱成本避免10万损失）
• 临时交接必须书面授权，比如"王某离职期间，由张某代行职责，权限仅限于XX事项"

第三招：账目"月月清"

• 每月5日前：主动发对账单给合作方"上月服务费XX元，是否确认？"
• 留存双方签字记录：电子签收要带时间戳，纸质单据至少保存3年
• 发现异常及时处理：像案子中工人上访才代付工资，早发现问题就能避免欠款累积

这个案子最该警惕的是：企业总以为"内部规定说了算"，却忘了对外关系中，员工签字就是企业行为。记住这条黄金法则：谁代表你面对客户，谁的签字你就得负责。 花半天时间梳理签字权限，比事后打官司省心百倍。下次签合同时，不妨多问一句："您公司谁签字算数？"——把这个问题想清楚，法律风险就躲开大半了。