工程验收合格后未及时支付工程款需承担利息责任-济源承揽合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：承揽合同纠纷
案号：(2025)豫96民终1241号
审理法院：河南省济源市人民法院

二、案件事实及判决结果

2022年4月12日，洛阳某乙公司与济源某甲公司签订《工业产品采购合同》，约定由洛阳某乙公司承担聚合车间、干燥包装车间的钢柱等钢结构防火涂料的材料供应及喷涂工作。合同明确要求：2022年5月15日前防火涂料应全部供货完毕并现场喷涂完成；付款方式为材料到现场并喷涂完毕支付结算总价的70%，验收合格后支付至结算总价的90%，剩余10%作为质保金两年内付清。

后洛阳某乙公司完成了防火涂料喷涂，2024年7月17日第三方检测机构出具报告证明质量合格。双方确认工程总价款为552993元，济源某甲公司仅支付15万元。济源某甲公司上诉称：洛阳某乙公司实际于2022年6月23日才完成喷涂，存在工期延误；工程实际验收时间为2025年7月25日，非2024年7月17日；且因对方违约在先，不应支付逾期利息。洛阳某乙公司辩称工期延误系因疫情及施工条件限制所致，且工程已实际投入使用，2024年7月17日检测报告即视为验收合格。

法院经审理查明：洛阳某乙公司确实存在工期延误，但济源某甲公司无法证明因此产生的实际损失；工程已于2024年7月17日验收合格（因某甲公司早在2022年8月开始试运行、2023年8月正式投产）；济源某甲公司欠付工程款347693.7元事实清楚。最终判决：驳回济源某甲公司上诉，维持原判，要求其支付欠款及自2024年7月18日起的利息，双方违约金相互抵销。

三、企业法律风险防范要点

这起案件看似简单，却暗藏三个致命风险点，让企业"赢了道理却输了钱"。很多老板常抱怨"对方明明违约了，为什么法院还不支持我？" 本案正是典型反面教材——即使对方有错，若自身未规范履约或证据不足，照样要赔钱！

风险一：验收标准不明确，导致"已使用却不算验收"

案件教训：
合同只写"验收合格付款"，但没说清楚"谁验收、怎么验"。济源某甲公司坚称必须三方签字才算验收，可法院发现：早在2022年8月，他们就把工程投入试运行，2023年8月正式投产。根据法律规定，工程已实际使用即视为验收合格，不能再以"未验收"为由拒付工程款。

企业怎么办：

• 合同必须写死验收规则：明确约定"验收需由发包方、承包方、监理方三方共同签字确认"，并注明"未经书面验收不得擅自使用，否则视为自动认可质量"。
• 使用前留证据：若因紧急情况需提前使用，务必书面通知对方并留存记录，避免被直接认定为"默认验收"。

风险二：对方违约不及时主张，过了时效就"自认倒霉"

案件教训：
洛阳某乙公司5月15日应完工却拖到6月23日，但济源某甲公司整整3年多没发过一次书面催告！等到打官司才突然要11万元违约金。法院直接指出："你无法证明实际损失，凭什么要这么多？" 最终违约金被全部抵销。

企业怎么办：

• 违约当天就要"留痕"：对方晚交货1天，立刻发微信/邮件写明"已逾期X天，按合同第X条应支付违约金XXX元"，并保存截图。
• 损失证据随时攒：因工期延误导致生产线停工？马上拍现场视频、统计停工损失表、找财务做成本核算。没有证据=没有损失！

风险三：用"对方违约"当挡箭牌，结果自己成"老赖"

案件教训：
济源某甲公司最致命的错误——以为"对方工期延误，我就能不付钱"。殊不知：即使对方有错，你该付的钱还得付！ 除非能证明对方违约直接导致你无法付款（比如因涂料不合格导致整条生产线报废），否则拖延付款=自己违约。本案中，法院直接判其支付欠款+利息，还倒贴6000多元诉讼费。

企业怎么办：

• 付款前必做"三确认"：
  ① 确认对方违约是否影响你付款义务（如质量问题影响使用才可暂缓）；
  ② 确认已书面通知对方整改（留EMS邮寄凭证）；
  ③ 确认保留了损失证据（否则违约金主张无效）。
• 该付的钱别硬扛：真担心风险，可先付无争议部分（如本案70%进度款），剩余有争议款提存到公证处，既履约又保权益。

终极提醒：别把"合作默契"当合同！

本案中双方微信聊过"和监理初步验收后付款"，某甲公司还因此付了5万元。可到了法庭，这些口头约定因缺乏完整记录几乎作废。微信记录必须保存原始载体（别清聊天记录！），重要事项必须发正式函件！

企业老板记住：
✅ 合同细节决定输赢——验收标准、付款节点、违约计算方式，一字不能含糊；
✅ 证据比道理更重要——对方违约不催？等于放弃权利；损失不计算？等于没有损失；
✅ 先管好自己再挑别人错——你拖延付款的利息，可能比对方工期违约金还高！

工程款纠纷中，80%的企业败诉不是因为"理亏"，而是因为"不会留证据"。从今天起，把手机里的微信聊天记录定期备份，给重要往来文件盖"已阅"章，这些小动作花不了10分钟，却能让你在法庭上多赢几十万！