合同无法履行未必能扣保证金-应城仓储合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：仓储合同纠纷
案号：(2020)鄂0981民初160号（一审）、(2020)鄂09民终972号（二审）
审理法院：湖北省应城市人民法院（一审）、湖北省孝感市中级人民法院（二审）

二、案件事实与判决结果

2016年12月29日，连云港某大物流有限公司与应城益某物流有限公司签订了《仓储服务合同》及《仓储服务合同补充协议》各一份，合同约定：连云港某大物流有限公司为应城益某物流有限公司提供仓储服务，约定了仓库面积、仓储服务期限、缴纳保证金、服务费提成等事项，其中，《仓储服务合同》约定仓储服务费按照实际仓储面积按月结算，双方每月核对一次账款，连云港某大物流有限公司每月提供上月度对账单，应城益某物流有限公司对账单内容有异议的，以书面形式回复，收到账单内容3个工作日内未提出书面回复的，视为无异议，《仓储服务合同补充协议》约定了服务费计算标准。合同期限为2017年1月1日至同年12月31日。连云港某大物流有限公司依据应城益某物流有限公司出具《委托书》由该公司职工张某分别于2016年11月21日、12月29日通过中国建设银行向孝感广某制盐有限公司合计缴纳保证金115763元。连云港某大物流有限公司2017年2月17日履行仓储服务配送服务时，被连云港市赣榆区盐务管理局以无食盐批发许可证个人购进食盐为由，责令限期改正，并没收229.25公斤食盐，导致仓储合同无法履行。

法院最终判决应城益某物流有限公司退还连云港某大物流有限公司保证金115763元，驳回其他诉讼请求。应城益某物流有限公司上诉后，二审法院维持原判。

三、案例核心观点与风险防范提示

这个案例告诉我们一个非常重要的法律常识：合同不能正常履行了，也不代表企业可以随意扣留对方的保证金！ 很多企业老板一遇到合作出问题，第一反应就是"不退保证金"，认为这样可以弥补损失。但这个案子中，应城益某物流公司正是吃了这个亏。

为什么法院要判退保证金呢？主要有两个关键原因：

第一，合同说了算，不是企业自己说了算。
双方签合同时约定得很清楚：只有在特定情况下（比如对方严重违约）才能不退保证金。而这个案子中，合同无法履行是因为连云港某大物流公司没有食盐批发许可证被处罚，这并不在合同约定的"可以不退保证金"的情形里。法院认为："合同没写能扣的情况，你就不能扣"。很多企业签合同时不仔细看条款，出了问题才后悔，但法律只认白纸黑字的约定。

第二，转账备注不清，有理也变没理。
应城益某物流公司收到11.5万元时，转账备注写的是"货款"，但他们却在法庭上说这是"保证金"。更麻烦的是，他们拿不出证据证明这就是保证金。法院一查合同，里面明明白白写着要交"履约保证金"，所以最终认定这就是保证金，必须退还。如果当时转账时备注写清楚"XX合同保证金"，就不会有这个麻烦了。

给企业老板的实用建议：

1. 签合同时要当"较真"的人
   别急着签字盖章，特别是关于保证金的条款。明确写清楚：什么情况下可以不退？什么情况下必须退？不要用"其他情况"这种模糊说法。比如可以写成："如乙方无食盐批发许可证导致合同无法履行，甲方有权不退保证金"，这样才保险。

2. 转账备注要当"说明书"
   无论是收钱还是付钱，转账时务必在备注栏写清楚用途，如"XX项目保证金"或"XX合同履约金"。不要嫌麻烦只写"货款"，这几个字可能就是日后打赢官司的关键证据。

3. 合作前先查"底细"
   本案中，如果应城益某物流公司在合作前查一下连云港某大物流公司有没有食盐批发许可证，就能避免后面的大麻烦。特别是涉及特殊行业（如食品、药品、危险品）的合作，一定要核实对方资质，别等到被监管部门处罚了才后悔。

4. 证据要像"存钱"一样积累
   从谈合作开始，所有沟通记录、付款凭证、合同文件都要保存好。现在手机拍照很方便，重要文件随手拍一张存到电脑。关键时刻，这些"小动作"可能帮你省下十几万甚至更多的损失。

最后提醒各位老板：合同不是一签了事，而是合作的"安全带"。规范操作可能多花几分钟，但能避免事后几个月甚至几年的麻烦。做生意要讲诚信，更要懂规矩——规矩清，风险才能清！