企业盖章证明他人债务不等于承担还款责任-宜都合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：
合同纠纷
案号：
(2024)鄂0581民初1364号
审理法院：
湖北省宜都市人民法院

二、案件事实与判决结果

宜都某甲有限公司租赁宜都某戊有限公司厂区经营。2021年11月9日，某甲公司法定代表人熊某与湖南某乙有限公司签订《项目建设承包协议》，约定由某乙公司负责建筑骨料生产线的机电设备采购、制造及安装，总价320万元。某乙公司进场后，其员工黄某在现场负责。黄某联系宜都某丁有限公司为项目提供吊装服务。2022年2月22日至3月15日、2022年4月4日至5月6日，某丁公司为项目提供吊装服务，产生费用20200元和65235元，黄某在明细表上签字确认。2022年12月15日，某甲公司在明细表上出具证明，写明"宜都某丁有限公司吊装费85000元是湖南某乙有限公司的前期费用，我司有责任与某丁公司向某乙公司一起追讨"，并在证明下方加盖公司印章。后某乙公司因资金链断裂退场，双方对退场时间及费用结算说法不一。某乙公司认可第一张明细表（20200元）应由其承担，但否认第二张明细表的真实性。

法院判决湖南某乙有限公司向宜都某丁有限公司支付吊装费85000元及利息，驳回某丁公司对宜都某甲有限公司的诉讼请求。

三、核心风险警示：盖章≠担责，企业如何避免"好心惹祸"

这个案子看似简单，却藏着企业经营中最容易踩的"坑"：以为盖个章帮忙证明，结果差点背上别人的债。

法院判湖南某乙公司付款、某甲公司不担责的关键原因，就藏在黄某的身份和某甲公司那句"有责任一起追讨"的表述里：

• 黄某是湖南某乙公司的员工，他联系吊车、签字确认费用，属于代表湖南某乙公司干活。某丁公司是给湖南某乙公司的项目提供服务，合同对象天然就是湖南某乙公司。
• 某甲公司盖章只是"证明事实"，不是"认债"。法院发现，某甲公司在证明里写的是"有责任一起追讨"，而不是"我们来付钱"。这就像你替朋友作证"他确实欠我钱"，不代表你要替他还钱。

企业必须警惕的3个风险点

1. 别被"帮忙证明"忽悠了

现实中常有这种情况：合作方说"你帮我在这张纸上盖个章，证明活儿是我干的，好让我找总包要钱"。企业一热心就盖了章，结果被债权人追着要债。
✓ 正确做法：

• 盖章前问清楚：盖的是"事实证明"还是"债务承诺"？
• 如果只是证明事实，务必写明"仅证明某事实存在，不承担付款责任"（例如："兹证明某丁公司于2022年2-5月为某项目提供吊装服务，具体费用由湖南某乙公司承担"）。
• 避免使用"负责""追讨""共同承担"等模糊词汇，这些词在法庭上可能被解读为愿意担责。

2. 中间人身份必须核实清楚

本案中，黄某自称是湖南某乙公司的人，某丁公司就直接给他干活。如果黄某其实是"假员工"，某丁公司可能连债主都找不到。
✓ 正确做法：

• 对方说是"某公司员工"时，当场打电话给该公司确认（比如："请问黄某是不是贵公司员工？负责什么项目？"）。
• 要求对方提供加盖公章的授权委托书，注明"黄某有权代表我司签署服务确认单"。
• 保留微信、邮件等沟通记录，证明你有理由相信对方能代表公司。

3. 项目烂尾时，别当"和事佬"

某甲公司本想当好人，说"我帮你们一起找湖南某乙公司要钱"，结果被某丁公司告上法庭。项目中途停止时，企业最容易因"好心"惹官司。
✓ 正确做法：

• 谁的活儿谁买单：如果A公司把工程包给B公司，你只和B公司签合同，就只找B公司要钱，别被总包方牵着鼻子走。
• 退场必须签结算单：像湖南某乙公司退场时，某甲公司应立刻和它签《退场确认书》，写清楚"截至退场日，双方无未结债务"或"未结费用明细如下"。
• 别替别人写"追讨承诺"：与其说"我帮你要钱"，不如直接给债权人指路："费用应由湖南某乙公司承担，这是他们的联系方式XXX"。

一句话总结

盖章前先问自己：这纸上的字，是"证明他欠钱"，还是"我替他还钱"？ 企业每一次盖章都是法律承诺，宁可少帮一次忙，也别让公章变成"卖身契"。签合同、开证明时多花5分钟确认主体和措辞，能省下90%的官司烦恼。