合作终止未按约退押金，企业难取回设备-蚌埠合伙合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：合伙合同纠纷
案号：(2022)皖0302民初624号
审理法院：安徽省蚌埠市龙子湖区人民法院

二、案件事实及判决结果
2019年11月26日，广州某利动漫科技有限公司与王某签订合作开场协议，约定在怀远县苏果超市二楼合作开办电玩城。广州某利公司负责提供机器设备，王某负责提供经营场地，分成比例为广州某利公司占总营业额25%、王某占75%，王某需支付40万元安全信誉押金。协议约定：合作期满后，若王某要求撤走设备，广州某利公司必须先退还押金，否则设备归王某所有。刘某作为广州某利公司代表在协议上签名盖章。同日，孙某及王某与商场签订商铺租赁协议，租期自2019年12月1日至2020年12月31日。2019年11月至2020年1月，王某分多次支付40万元押金（刘某出具收条确认）。2021年12月起，双方协商续约事宜。2022年1月4日，广州某利公司从怀远某山镇某际电玩城拉走36台机器。2022年1月6日和10日，广州某利公司法定代表人葛某通过微信向王某表示“等我从杭州回来，我退你们押金，机器拉走”。截至起诉时，广州某利公司仍有部分机器留在电玩城。另查明，2021年年底，广州某利公司为王某垫付彩票和卡钱12500元；王某向广州某利公司支付分成至2021年12月31日。

法院判决：王某需返还广州某利公司垫付的12500元；驳回广州某利公司要求返还机器设备、支付占用利润等其他诉讼请求。

三、核心观点：合作终止时押金不退，设备可能“打水漂”
这个案子看似简单，实则藏着企业最容易踩的“大坑”——合作结束时没按合同退押金，设备可能直接归对方所有。广州某利公司以为拉走机器就能拿回剩余设备，却忽略了协议中白纸黑字的关键条款：“退押金后才能撤设备，否则设备归王某所有”。结果呢？法院认定，广州某利公司既没证明已退40万押金（微信说“退押金”但实际没操作），又没提供剩余机器的具体数量和价值，最终设备要不回来了。

更值得警惕的是，口头协商和微信聊天可能成为“终止合作”的铁证。王某拿出微信记录，显示葛某多次说“退押金、拉机器”，这被法院视为双方已协议解除合同。企业常以为“没签书面终止协议就没事”，但本案证明：一句“好聚好散”的微信，可能直接让你丧失后续分成的权利。

给企业的3个防坑建议：

1. 押金条款必须“写清楚+做到位”：
   合同里但凡涉及押金、保证金，务必明确“退钱”和“取设备”的先后顺序、时间节点。本案中广州某利公司辩称“只收了15万押金”，但因协议由代表刘某签署，法院直接认定40万押金有效。企业合作时，所有款项必须通过公司账户走账，并在合同中注明“仅公司账户收款有效”，避免个人代收引发纠纷。

2. 终止合作必须“留证据+守流程”：
   想结束合作？千万别只在微信里说“我退押金拉机器”。正确做法是：

   • 书面发函确认终止意向；
   • 按合同约定退还押金（保留转账凭证）；
   • 双方清点设备并签交接单。
     本案中，广州某利公司微信承诺退押金却未行动，反而被对方抓住把柄主张“违约”。

3. 垫付款项要“留单据+及时核对”：
   广州某利公司能拿回12500元垫付款，全因保留了转账记录。但企业常忽略：垫付前应让对方书面确认金额和用途（如“王某同意垫付彩票款12500元”），否则对方以“价格虚高”为由抵赖时，法院可能不支持。建议日常经营中，所有垫付行为必须同步留存聊天记录、发票、签字单“三件套”。

四、征和律师提醒：专业顾问让合作“善始善终”
合作如婚姻，签约时再甜蜜，分手时也得算清账。本案中企业因忽视押金流程损失数十万设备，根源在于缺乏专业法律把关。征和律师事务所企业法律顾问服务，专为企业定制“合作全周期风控方案”：

• 从合同起草到终止清算，全程监控关键风险点；
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• 可以先试用满意后付款：首月服务0费用，体验后再签约。
  别让一句微信聊天毁掉多年合作，专业的事交给专业的人，企业才能行稳致远。