无书面合同仍需支付欠款-金华买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2023)浙0702民初2300号
审理法院：浙江省金华市婺城区人民法院

二、案件事实及判决结果

自2015年4月起，安徽省庐江县某嘉有限公司多次向金华某阳有限公司采购工程纤维材料，金华某阳有限公司通过物流方式交付至对方指定地点，直至2016年4月。双方货款合计177937元，另加运费14080元（双方约定各负担一半）。某嘉公司仅支付了10万元承兑汇票，剩余84977元一直未付。

金华某阳有限公司法定代表人李某多次通过短信、微信向某嘉公司原法定代表人孙某催款。2017年1月25日，李某向孙某发送详细清单，列明欠款金额为84977元。孙某在后续沟通中未否认欠款事实，仅回复"安排过来，绝对安排，放心""看这中秋节收款"等。李某持续催要至2019年，某嘉公司始终未付。

法院判决：某嘉公司需支付金华某阳有限公司货款84977元及利息（自起诉日起按LPR计算）；驳回对孙某个人的诉讼请求。

三、企业必须警惕的3个法律风险

这个案例看似简单，却暴露了企业交易中最容易踩的"坑"：没签合同也能被追债，模糊回应可能等于认账！某嘉公司输在三个关键点：

1. "没合同=不欠钱"是最大误区
某嘉公司辩称"大额交易没有书面合同不合常理"，但法院根据送货单、聊天记录等认定了事实合同关系。现实是：电话下单、微信确认、长期供货，都可能形成有效合同。企业常因"合作多年很熟"省略合同，一旦对方翻脸，只能吃哑巴亏。

2. 催款时"不否认"=默认欠款
孙某面对催款只说"安排付款""放心"，却从不明确说"不欠钱"或"金额不对"。这种模糊拖延的态度，在法律上被视为对债务的默认。很多老板觉得"拖一拖就过去了"，结果聊天记录成了法院认定欠款的铁证！

3. 财务混乱让企业自证"欠钱"
李某催款时先说"9万左右"，又说"8万5千元"，表面看很混乱，但法院结合详细清单仍认定了84977元。反观某嘉公司：

• 既不核对账目
• 也不要求对方提供凭证
• 更不书面提出异议
  财务不清+消极应对，直接导致法院采信对方说法。

企业自保3招（照着做就能避坑）

✅ 小额交易也留"证据链"
即使口头约定，也要做到：

• 送货单让对方签收（哪怕微信拍照确认）
• 转账备注"货款"而非"借款"
• 每次催款明确金额："截至X月X日欠款XX元"

✅ 被催款时必须"明确表态"
收到催款信息，24小时内书面回复：

• 若无欠款："经核查，我司已结清全部款项，请提供付款凭证"
• 若有争议："对XX笔交易有异议，附问题清单请确认"
  切忌说"再等等""快安排了"——这种话就是给法院送证据！

✅ 建立"37天应答机制"

• 每月5日前核对上月账目
• 收到催款后7天内必须书面回应
• 争议超30天未解决，立即启动法务流程
  （本案中某嘉公司拖延近4年，关键证据早已失效）

企业日常经营中，80%的纠纷源于"觉得小事不用管"。一次模糊的聊天回复、一张没签字的送货单，都可能让企业背上数十万债务。尤其在经济下行期，更要守住交易安全底线——法律从不保护"马大哈"，只保护有准备的企业。

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