项目部采购材料企业必须担责，莫让 帮忙付款 变 债务认可 -庐江买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2020)皖01民终562号
审理法院：安徽省合肥市中级人民法院

二、案件事实与判决结果

安徽鼎邦路桥工程有限责任公司中标承建了"庐江县柯坦镇城池等3个村高标准基本农田建设项目（一标段）"工程，工程地点位于柯坦镇境内，陈某负责工程具体施工，陈某在施工过程中向江某经营部购买黄沙、水泥等建材用于施工。2016年8月6日，双方结算并出具收据，陈某、宋某玲在收据上签字。收据内容收款事由欠江某黄沙、水泥，金额164791元，科目为高标准农田整治。2018年2月12日，安徽鼎邦路桥工程有限责任公司法定代表人高某婷向江某转账85000元（银行汇款），余款79791元至今未付。庐江县柯坦镇城池等3个村高标准基本农田建设项目（一标段）目前未完成工程及财务审计，工程款也未支付完毕。

法院最终判决：安徽某洲公司（原安徽鼎邦路桥工程有限责任公司）需向江某经营部支付剩余材料款79791元及利息（按月利率6‰计算），驳回江某经营部对陈某的诉讼请求。

三、法律风险防范要点：企业必须重视的5个管理漏洞

这个看似简单的"买黄沙欠款"案件，却让安徽某洲公司白白损失近8万元。许多老板看完后可能觉得："又不是我亲自签的字，凭什么要我赔？"但法院判决给出了明确答案：企业设立项目部对外开展业务，项目部人员的行为企业必须负责！以下是本案揭示的5个关键风险点，企业务必警惕：

1. "项目部没人签字盖章"不是免责理由

本案中，安徽某洲公司辩称："陈某、宋某玲不是我公司员工，收据上没有公司盖章，所以不关我事。"但法院认定：既然你是工程中标单位，项目就在你名下施工，项目部人员以项目名义采购材料，即使没有盖章，只要用于工程建设，企业就要承担责任。企业启示：设立项目部必须明确人员身份，所有项目部人员应签订书面聘用合同或授权书，严禁"影子项目部"！

2. "法定代表人帮付款"等于自认债务

最致命的是，安徽某洲公司法定代表人高某婷曾转账8.5万元给供应商。公司辩称"这是帮朋友转的款"，但无法证明其他交易关系，法院直接认定这是对债务的认可。血的教训：公司账户或法定代表人账户向供应商付款，必须备注"代付"或"试用款"，并立即要求对方出具书面说明，否则系统记录将成为铁证！

3. 没有原始送货单=败诉一半

江某经营部拿不出原始送货单，只有一张结算收据。但法院采信了项目会计宋某玲的说明："送货单已收回汇总"。这意味着企业若不规范管理收货凭证，一旦发生纠纷，供应商的单方陈述也可能被采信。实操建议：建立"三单匹配"制度——采购单、送货单、验收单缺一不可，且必须由公司指定人员签字，项目部人员无权单独签收！

4. 分包工程不签合同=自找麻烦

安徽某洲公司声称"工程已转包给陈某"，却拿不出任何分包合同。法院因此认定陈某是代表公司履职。关键提醒：即使实际由他人施工，也必须签订规范的分包合同，明确约定"材料采购由分包方自行负责"，并留存付款凭证。口头分包等于没分包！

5. 公司改名≠债务消失

本案审理期间，安徽鼎邦路桥公司更名为安徽某洲公司。但法院明确：公司更名不影响原有债务，新公司必须"全盘接手"。风险提示：企业变更名称、法定代表人时，务必同步清理债权债务，避免"新瓶装旧酒"惹上陈年旧账。

企业如何避免重蹈覆辙？

1. 项目部"三必须"：必须备案项目人员名单、必须公示授权范围、必须使用带公司LOGO的专用收货单
2. 付款"两原则"：向陌生账户付款必须要求对方提供合同依据；法定代表人私人账户绝不代付工程款
3. 凭证"零容忍"：没有公司指定人员签字的送货单，财务一律不予报销

很多企业总觉得"打官司是小概率事件"，但本案中安徽某洲公司仅因8.5万元付款就背上近8万债务，加上诉讼费、利息实际损失超10万！与其事后花大价钱打官司，不如事前花小钱做预防。

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