交易证据缺失导致企业败诉风险高发-枝江买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2022)鄂0583民初1664号
审理法院：湖北省枝江市人民法院

二、案件事实
武汉某河化工有限公司与被告枝江市某成化工有限责任公司于2014年至2017年间存在业务关系，由武汉某河公司向被告销售固体硅酸钠，双方未签订书面合同。期间，被告分五次付款336544.15元。2017年3月24日，武汉市东西湖区人民法院裁定受理武汉某河公司破产清算一案，并指定湖北某和信律师事务所担任管理人。2021年7月15日，武汉市东西湖区人民法院裁定终结武汉某河公司破产清算程序。江河公司管理人经过36次流拍后，于2022年6月13日在京东拍卖破产资产处置平台处置包括被告在内的145笔应收账款，孙某通过公开竞价获拍上述145笔应收债权。2022年8月15日，孙某将涉案债权转让给原告江苏某斯投资管理有限公司。

原告提供六张增值税发票证明武汉某河公司与被告间的业务总额为468108元，但其中一张开票日期为2015年4月22日、金额为84700元的发票载明购买方为仙桃市某友化工有限责任公司，该发票所载的业务与被告无关，原告自愿撤回该证据，被告也同意将该数额从其自认的494432.95元业务总额中予以扣减，也即被告自认武汉某河公司与被告的业务总额为409732.95元。

被告辩称除上述原、被告双方认可的已付款336544.15元外，被告另于2015年11月27日付款5万元，同年11月30日付现金10000元，以承兑汇票抵付20000元，2017年12月24日付款86000元。为证明上述观点，被告提供李某的书面证明、网上银行电子回单和领款单等证据，但法院认为这些证据缺乏武汉某河公司出具的收据及记账凭证佐证，原告亦不认可，故不予支持。

诉讼中，原告为证明已在合理期限内向被告催收涉案债务，提供了武汉某河公司管理人于2019年12月5日向被告催收债务321902.85元的通知书，但未提供被告已签收该通知书的证据，被告当庭予以否认，法院不予认定。

法院判决被告枝江市某成化工有限责任公司向原告江苏某斯投资管理有限公司支付下欠货款73188.8元，并以该金额为基数，自2022年10月13日起按年利率5.11%的标准赔偿逾期付款损失；同时驳回原告的其他诉讼请求。

三、核心风险提示：没有证据支撑的"我以为"在法庭上不值钱

这个案例生动展示了企业日常经营中最容易忽视却最致命的问题——交易证据管理混乱。表面上看是买卖纠纷，实质上是企业证据意识薄弱导致的败诉风险。

1. "没有合同"不等于"没有责任"
许多中小企业主认为"我们都是老关系了，不用签合同"，结果一旦发生纠纷，就像本案中的某成公司，明明可能已经付款，却因缺乏证据而被判继续付款。口头协议同样具有法律效力，但维权难度极大。建议：无论交易金额大小、关系多好，都必须签订书面合同，明确约定产品规格、数量、价格、交付方式、付款期限和违约责任。

2. 付款凭证不完整，等于钱白付
本案被告声称已额外支付16.6万元，却只提供了李某的证言和领款单，没有银行流水、收据等佐证。法院认为"仅有署名李某的领款单，无银行转账凭证佐证"，不予支持。这警示企业：现金支付必须索要收据，承兑汇票要登记背书，通过第三方付款必须明确备注用途。建议建立"付款-凭证-归档"闭环流程，每笔付款后立即收集完整凭证。

3. 破产不等于债务消失，时效能"重置"
很多人以为企业破产后债权就作废了，但本案显示：破产程序终结后诉讼时效重新计算。某成公司以"交易发生在2014-2017年"为由抗辩时效已过，却被法院驳回。企业应注意：对长期未结清的债务，要定期对账确认，避免因时效"复活"带来意外风险。

4. 催收必须"留痕"，口头催款等于没催
原告声称多次催收，但无法证明被告已收到催款通知，导致利息只能从起诉日计算。建议企业：所有催收必须通过可追溯的方式进行（如邮政EMS、电子邮件、书面函件），保留送达证据；建立定期对账制度，每季度签署对账单。

5. 债权转让需规范，程序瑕疵将丧失权利
本案债权经过破产管理人拍卖、个人受让、再转让给公司三道程序，因每步都履行了公告通知义务，法院认可了最终受让人的权利。企业若涉及债权转让，必须严格按法律规定履行通知义务，否则转让无效。

给企业管理者的行动建议：

• 建立"合同+送货单+验收单+发票+付款凭证"五件套归档制度
• 每笔交易后3日内完成凭证整理，指定专人保管
• 每季度与客户对账，形成书面确认文件
• 超过约定付款期30天未付款的，立即启动催收程序并留存证据
• 涉及大额交易或长期合作，应聘请专业律师定期"法律体检"

交易中的每一个环节都可能成为未来的证据，今天省下的"小麻烦"，可能变成明天的大损失。企业管理者应当树立"证据思维"，把法律风险防范融入日常经营流程，而不是等到纠纷发生才临时抱佛脚。

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