企业采购中随意签字盖章可能背负债务 - 阳新买卖合同纠纷案例解读

大家好！我是征和律师事务所的企业法律顾问。最近我们分析了一个真实案例，发现很多企业因为采购环节的“小疏忽”惹上了大麻烦。今天就用大白话给大家讲清楚：为什么你随手签个字、盖个章，可能莫名其妙背上几十万债务？ 这个案例在湖北阳新县发生，特别值得所有企业老板和采购负责人警惕！

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂0222民初895号
审理法院：湖北省阳新县人民法院

二、案件事实与判决结果

事实是这样的（直接按法院认定的内容说，不绕弯子）：
2019年8月，阳新县某建有限公司（甲方）和湖北某建有限公司（乙方）签了份《劳务施工合同》，约定甲方负责组织工地用的石料等材料。2020年，当地指挥部安排阳新某材有限公司拍卖一批石料，要求调配给在建项目。阳新某材公司供货后，项目现场人员陈某华在《石料销售表》上写了“数量已确认”并签字。2020年12月，指挥部给阳新县某建有限公司发了份《通知》，写明：“你公司项目材料员陈某华在阳新某材公司采购的碎石、瓜米石等，合计39.9万元，应由你公司负责结算。”阳新县某建有限公司在《通知》左下角盖了公章，写明“本单位同意按此《通知》执行”。但后来阳新县某建有限公司一直没付钱，阳新某材公司就告上法院要钱。

法院怎么判的？
简单说：阳新县某建有限公司必须付给阳新某材公司39.9万元货款，还要加利息！ 法院认为，虽然陈某华是乙方公司的材料员，但阳新县某建有限公司在合同里承诺过“由甲方组织货源”，又在指挥部《通知》上盖章确认债务，这就等于自己承认了买卖关系，所以得掏钱。

三、核心风险提示：企业采购中这3个坑千万别踩！

这个案子看着简单，却暴露了企业最常见的“作死操作”。法院判决的关键就两点：

1. 合同约定没看清：阳新县某建有限公司在《劳务施工合同》里白纸黑字写了“由甲方（自己）组织货源”，却以为石料是乙方买的，完全没管后续。
2. 盖章太随便：指挥部发来《通知》说“钱该你付”，他们二话不说就盖章同意，等于亲手把债务扛上了身！

给企业的救命建议：

• 坑1：别让“帮忙确认”变成“自己买单”
  案例中，陈某华只是乙方材料员，但阳新县某建有限公司盖章确认了《通知》，法院直接认定“你公司同意付钱”。记住：任何需要签字或盖章的文件，哪怕只是“确认数量”，都可能被当成债务承诺！
  ✅ 正确做法：

  • 采购时明确写清楚“谁采购、谁付款”，在合同里划清责任（比如注明“乙方自行采购的材料，甲方不承担付款义务”）。
  • 收到第三方《通知》《确认单》先别急着盖章！让法务或律师核对内容，加一句“仅确认数量，不视为债务承担”。

• 坑2：内部人员权限混乱
  陈某华本是乙方的人，却代表甲方签字，阳新县某建有限公司也没制止。如果员工越权签字，公司照样要背锅！
  ✅ 正确做法：

  • 给采购、项目人员发“授权书”，写清楚能签什么（比如“仅限签收货物数量，无权确认付款”），并告知合作方。
  • 每月抽查工地签收单，发现非授权人员签字立刻叫停。

• 坑3：忽视“指挥部”“政府部门”的文件
  很多人觉得“政府发的通知必须听”，但案例中指挥部《通知》写的是“应由你公司负责结算”，阳新县某建有限公司照单全收，结果掉坑里。
  ✅ 正确做法：

  • 政府文件≠法律文件！收到类似通知，先看和自己合同是否冲突。有疑问就书面回函说明立场（比如“我司仅按合同约定履行义务”）。

一句话总结风险：采购不是“帮个忙”，签字盖章前多问一句“这责任算谁的？”，能省几十万律师费！

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本文仅作风险提示，不构成法律意见。具体问题请咨询专业律师。
（案例改编自真实判决，人名及企业名称已做脱敏处理）