企业合同条款不全且无支付凭证致维权失败-芜湖车辆租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：车辆租赁合同纠纷
案号：(2021)皖0207民初4763号
审理法院：安徽省芜湖市鸠江区人民法院

二、案件事实及判决结果

2020年4月19日，无为江某生态农业有限公司与芜湖航某新能源汽车销售有限公司签订一份《新能源汽车租赁合同》，该合同未记载承租车辆的车牌号等基本信息。合同中约定，租赁期限半年，自2020年4月19日起至2020年10月18日止。租赁期届满，无为江某生态农业有限公司有意续租的，须于期限届满前7日书面通知芜湖航某新能源汽车销售有限公司，双方协商一致后另行签订协议。芜湖航某新能源汽车销售有限公司承租壹辆（车），租金每月1000元，共计6000元，该租金包含车辆的交强险，商业险费用，但不包含租赁补贴等其他各项费用。为保证无为江某生态农业有限公司全面履行本合同项下义务，本合同签订时，无为江某生态农业有限公司须向芜湖航某新能源汽车销售有限公司交纳押金12000元；租赁期满如无为江某生态农业有限公司不再续租的，无为江某生态农业有限公司完全履行本合同约定的义务并结清所有费用后，芜湖航某新能源汽车销售有限公司将押金按实际余额无息退还给无为江某生态农业有限公司。租金按半年支付，先付租金后使用。本合同签订时，无为江某生态农业有限公司应向芜湖航某新能源汽车销售有限公司支付半年租金及全部押金计18000元。芜湖航某新能源汽车销售有限公司指定收款账户：开户名称，芜湖航某新能源汽车销售有限公司；开户行，招商银行股份有限公司芜湖开发区支行；账号，553900624610606。车辆交付时间为芜湖航某新能源汽车销售有限公司收到无为江某生态农业有限公司的租金和押金后3个工作日内；交付地点为芜湖。

庭审中，无为江某生态农业有限公司提交了一份抬头为芜湖航某新能源汽车销售有限公司，编号为0000453的有关车辆外观检查及故障描述或其他外观件更换备注的书面材料手机拍照打印件，该份书面材料有关详细描述中记载"兹因苏Ｂ×××××事故违（维）修，经公司同意将皖Ｂ×××××作备用车交于客户使用（无商业险），即日起事故、违章由提车人负责，提车时间2020.5.26下午。苏Ｂ×××××充电枪、行驶证以（已）归还，车辆以（已）归还"。此外，无为江某生态农业有限公司又提交了一辆卡车装载一辆汽车的两张照片，其中的一张照片显示卡车的车牌号为皖Ａ×××××。

法院经审理认为，无为江某生态农业有限公司虽与芜湖航某新能源汽车销售有限公司签订了租赁合同，但合同未记载出租车辆的车牌号等基本信息；原告称向被告支付了现金18000元，但没有向被告指定账户汇款，也没有提交收款收据；原告提交的证据只能说明因苏Ｂ×××××车事故维修，被告在2020年5月26日给客户换成皖Ｂ×××××作备用车使用，所交还的只是苏Ｂ×××××车及充电枪、行驶证；两张照片不能证明系被告派车将车辆拖走，且拖走的是在原告处的皖Ｂ×××××汽车。

最终，法院判决驳回无为江某生态农业有限公司的诉讼请求，案件受理费50元由原告负担。

三、核心观点与风险防范

这个案例看似简单，却揭示了企业在合同管理中的三大致命疏忽，导致"钱交了、车还了，却要不回押金"的窘境。作为企业法律顾问，我想用最通俗的话告诉各位老板：合同不是走过场，细节决定成败！

第一，合同"空白"等于埋雷。本案中，租赁合同竟然没有写明租赁车辆的车牌号！这就好比租房子却不写门牌号，出了问题怎么证明是哪套房子？企业在签订合同时，务必确保交易对象的详细信息完整无误，包括但不限于名称、规格、数量、型号、识别码等。特别是租赁、买卖类合同，一定要写清标的物的唯一标识信息，避免"张冠李戴"。

第二，现金支付是"自断后路"。原告声称支付了18000元现金，却既没有银行转账记录，也没有对方出具的收款收据。在法律上，"谁主张，谁举证"，没有证据就等于没发生过。企业进行交易时，强烈建议通过银行转账方式支付，并在备注中写明款项用途；如果是现金支付，必须让对方出具加盖公章的收据，注明"今收到XX公司XX款项"。记住：没有凭证的支付，等于没付钱！

第三，口头交接是"纸上谈兵"。原告说已经把车和相关证件还给对方了，却只能提供模糊的照片作为证据。正规的做法应该是双方签署书面交接单，明确记载交接时间、地点、物品清单和状态，并由双方签字确认。特别提醒：涉及车辆、设备等重要资产的交接，一定要拍照录像并让对方签收，必要时可以请第三方见证。

给企业的实操建议：

1. 合同签订前，务必核对对方营业执照和授权文件
2. 合同条款要具体明确，避免"大概"、"左右"等模糊表述
3. 大额交易一律通过公对公转账，保留完整凭证
4. 重要交接过程必须形成书面记录，双方签字确认
5. 定期对合同履行情况进行检查，发现问题及时处理

很多企业老板总说"都是熟人，不用那么麻烦"，结果一出问题才发现"熟人"比"生人"更难打交道。合同不是不信任对方，而是对双方权益的共同保障。就像开车要系安全带一样，看似麻烦，关键时刻能救命。

征和律师事务所作为专业的企业法律顾问服务机构，深知企业在日常经营中面临的法律风险。我们提供的法律顾问服务具有极高的性价比，可以根据企业实际需求量身定制服务方案，帮助企业建立健全合同管理制度，从源头预防各类法律风险。特别值得一提的是，我们创新推出"先试用满意后付款"的服务模式，让企业可以先体验我们的专业服务，确认效果后再决定是否继续合作，真正解决企业的后顾之忧。法律风险防范不是成本，而是对企业最明智的投资。