股东不证明财产独立要为公司债务买单-长垣买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)豫0783民初339号
审理法院：河南省长垣市人民法院

二、案件事实

某甲公司经营物料搬运装备制造等项目。该公司于2022年3月3日成立，公司类型为自然人独资企业。公司法定代表人于2023年7月6日由"信某"变更登记为"薛某甲"。公司名称于2024年12月9日由"河南省某有限公司"变更登记为"长垣市某甲有限公司"。任某系该公司财务负责人。某甲公司经营期间，薛某甲、任某均多次从董某处购买货梯配件，董某按照其要求提供相应货物，货款未结清。后经董某催要，任某于2024年10月17日为董某出具欠条一份，载明："今欠董某货款254400（大写：贰拾伍万肆仟肆佰元整）"。结算后，某甲公司未支付下欠货款。
另查明，薛某甲、任某原系夫妻关系，二人于2024年10月18日经法院调解离婚。薛某甲于2024年1月16日至2024年10月8日期间在河南省新乡市某服刑。

判决结果：法院判决某甲公司支付董某货款254400元及逾期付款违约金；薛某甲、任某对上述款项承担连带清偿责任；驳回董某的其他诉讼请求。

三、案例核心观点与风险防范指南

这个案例看似只是简单的"欠钱不还"，实则暴露了企业经营中最容易被忽视的致命风险——股东个人与公司财产混同。很多老板认为"公司就是我的，我的就是公司的"，殊不知这种想法可能让你的个人钱包为公司债务"买单"。

为什么薛某甲要为公司债务"背锅"？

薛某甲作为某甲公司的法定代表人和大股东（持股99%），本应只需以出资额为限对公司债务负责。但法院判决他个人也要还债，原因很简单：他拿不出证据证明公司钱和自己的钱是分开的！根据《公司法》规定，一人有限公司的股东必须证明公司财产独立于个人财产，否则就要对公司债务承担连带责任。薛某甲既没提供规范的财务报表，也没能证明公司有独立的资产账户，最终"公司债务"变成了"个人债务"。

任某为何也要承担责任？

任某本是公司财务负责人，出具欠条属于职务行为，不该个人担责。但她犯了一个致命错误——在法庭上直接说"我同意偿还"。这句话被法院认定为"债务加入"，等于主动把公司债务揽到自己身上。很多员工在处理公司事务时，随口一句"我来负责"就可能让自己背上巨额债务，这种"好心办坏事"的情况在中小企业中非常普遍。

企业主必须警惕的3个风险点

1. "公私不分"的财务习惯
   用个人微信收公司货款、拿公司钱付家庭开销、个人银行卡与公司账目混用...这些看似方便的操作，一旦发生纠纷，债权人立刻就能证明"公司就是你个人的提款机"。记住：公司是"法律拟制的人"，必须有独立的"钱袋子"。

2. 关键岗位人员权限模糊
   本案中薛某甲服刑期间，妻子任某代管公司却无正式授权。很多企业遇到类似情况（如老板生病、出差），让亲属临时接管却无书面授权，极易导致职务行为与个人行为混淆。建议：法定代表人不能履职时，必须出具加盖公章的《授权委托书》，明确权限范围和期限。

3. 口头承诺惹祸上身
   任某一句"我同意偿还"让自己陷入被动。员工代表公司谈判时，务必说"经公司授权，我代表某甲公司确认..."，避免使用"我保证""我个人负责"等表述。所有承诺必须以公司名义出具书面文件。

实用防范建议（非法律人士也能操作）

• ✅ 开两个钱包：公司必须用对公账户收付款，老板个人绝不代收代付公司款项。每月打印银行流水，确保公私分明。
• ✅ 留好"证据链"：与客户交易时，合同盖公司章、送货单写公司名称、发票开给公司。避免出现"薛老板个人欠款"这类表述。
• ✅ 授权要"白纸黑字"：当老板无法履职时，立即出具《临时负责人授权书》（注明权限、期限），并让员工在对外文件中注明"受某甲公司委托"。
• ✅ 员工培训"三不原则"：不以个人名义签合同、不口头承诺还款、不代收大额现金。遇到催款，统一回复"请与公司财务部联系"。

真实教训：某市一家建材公司老板用个人账户收了300万货款，公司破产后，法院直接执行了他的房产和存款。他哭诉："那些钱我都花在公司了啊！"——可惜，法律只看证据，不看"良心"。

专业护航让经营更安心

本案再次印证：企业最大的风险不是亏损，而是对法律风险的无知。作为征和律师事务所的企业法律顾问，我们服务过300+中小企业，深知老板们"既要专业服务又要控制成本"的痛点。我们提供极高的性价比法律顾问方案：

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别等到债权人上门才想起法律防护。一次规范的财务梳理，可能就避免了数十万的个人债务；一份标准的授权文件，就能守住老板的"钱袋子"。企业合规不是成本，而是最划算的投资。