及时验收货物保留证据，避免质量争议成空谈-庐江买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2021)皖0124民初6358号
审理法院：安徽省庐江县人民法院

二、案件事实与判决结果

2017年9月15日，安徽某恒商贸有限公司因庐江县湖岗路建设工程需要，就砼涵管采购事宜与庐江县某和建材有限公司签订采购合同，约定：现场验收，不合格退回；最后一次送货结束后6个月内结清货款。合同签订后，自2017年10月至2018年4月18日，某和建材公司向工地分批次供应砼涵管，经双方结算，共供货1298100元，某恒商贸公司已付55万元，下欠748100元。某恒商贸公司认可庞某、秦某、庞某甲等人是履行职务行为，并承认已支付55万元货款。

法院判决：安徽某恒商贸有限公司需在10日内向庐江县某和建材有限公司支付货款748100元及利息（自2018年11月1日起按市场利率计算）；驳回某和建材公司对庞某、秦某、庞某甲的诉讼请求。

三、核心观点：验收不及时，质量问题难“翻盘”

这个案子看似简单，却藏着企业最容易踩的“坑”：收货时不验收，事后拿质量问题当挡箭牌，法院根本不会支持！

某恒商贸公司败诉的关键有两点：

1. 合同白纸黑字写明“现场验收，不合格退回”
   但公司收货时没仔细检查，等结算完甚至工程都竣工了，才突然说“涵管有裂缝、破损”。法院直接指出：合同约定必须当场验货，有问题就退回。你当时不吭声、照单全收，事后反悔？没道理！
   企业风险提示：别因赶工期或“信任对方”就跳过验收环节！收货时务必：

   • 逐件核对数量、规格；
   • 拍照录像留存问题证据；
   • 发现瑕疵当场书面记录并要求供应商签字确认。
     （例如：建材行业可约定“收货24小时内书面反馈质量问题，逾期视为合格”）

2. 结算单签字即“认账”，事后反悔难推翻
   某恒商贸公司声称“结算单金额算错了”，但法院发现：

   • 结算单有负责人秦某亲笔签字；
   • 公司无法提供送货单等反证；
   • 甚至承认庞某等人是代表公司签的字。
     企业风险提示：
   • 结算前必须核对原始送货单、质检记录；
   • 员工签字前需明确授权范围（比如“仅限确认数量，质量问题另议”）；
   • 切记：白纸黑字一签字，法律上就代表公司认账！

给企业的实用建议：

• 签合同时：务必写清验收标准、时限和后果（例如：“收货后3日内未书面提出异议，视为质量合格”）；
• 收货时：指定专人验收，留存照片/视频，问题货物当场贴标隔离；
• 结算前：财务必须核对送货单、验收单、合同三单一致，缺一不可；
• 遇纠纷：保留所有沟通记录（微信、邮件等），避免口头承诺。

很多老板觉得“都是熟人，走个形式就行”，结果货款要不回、质量问题说不清，最后赔了时间又赔钱。合同不是“摆设”，而是你的“护身符”——用好了，生意省心；用不好，血汗钱打水漂！

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