企业授权代表签字确认债务后不得随意否认-和县买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2021)皖0523民初1506号
审理法院：安徽省和县人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

和县祥某建材商贸有限公司（甲方）与安徽某运建设工程有限公司（乙方）于2017年8月1日签订《钢材购销合同》，约定：

• 甲方先期垫资400吨钢材，价格按某富保网马鞍山市当日网上价格另加160元/吨计算；
• 如需增值税发票，乙方支付钢材款6%的税金；
• 乙方授权工作人员肖某松负责收货并签署送货单，其签收视为乙方确认收货及货款金额；
• 2018年2月5日前付清50%货款，余款2018年6月1日前付清，逾期按月息千分之三计算。
  合同履行中，2021年6月3日，肖某松在确认欠款741,078.19元的对账单上以"证明人"身份签字。另查明，甲方已向乙方开具全部增值税发票。

法院判决安徽某运公司支付祥某公司钢材款741,078元及逾期利息（年利率15.4%），二审维持原判。

三、企业必须警惕的法律风险：授权代表签字即代表公司！

这个案例的核心教训很简单：公司白纸黑字授权员工签字确认债务后，就不能耍赖说"不算数"！

安徽某运公司在合同里清清楚楚写明"肖某松签收送货单=公司确认货款金额"，结果肖某松在欠款74万的对账单上签字后，公司却反悔说"他没权力""金额不对"。法院直接驳回：合同是你自己签的，授权是你自己给的，现在又不认账？没门儿！

企业常见"作死"操作：

1. "随便授权"：让员工签合同、对账时不明确权限范围，事后却说"他越权了"；
2. "糊涂签字"：对账单上乱写"证明人""经手人"，以为不担责，其实法院认定这就是确认债务；
3. "拖延决算"：像本案公司声称"没决算所以不算逾期"，但合同早约定了付款时间，拖一天就多一天利息！

防范指南（划重点！）：

✅ 合同里写死授权条款：明确谁有权力签什么文件（例："仅授权王某确认收货数量，价格需财务总监签字"）；
✅ 内部培训别偷懒：让被授权人清楚自己能签什么、不能签什么，避免糊里糊涂背锅；
✅ 对账时较真儿：发现数据不对当场提出，别等对方告上法庭才喊冤；
✅ 别碰"证明人"陷阱：在财务文件上签"证明人"，99%会被法院认定为债务确认！

记住：公司盖章或授权人签字的文件，就是企业的"白纸黑字承诺"。想赖账？法院只会让你多付利息+诉讼费，像本案公司白白多赔了1.5万诉讼费！

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