企业长期合作不及时对账导致货款争议难维权-永城买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2024)豫14民终5157号
审理法院：河南省商丘市中级人民法院

二、案件事实和判决结果

法院认定事实：
2021年3月1日，永城某甲公司（出卖人）与永城某乙公司（买受人）签订《购销合同》，约定永城某乙公司购买钢板料5.02吨，单价3600元，金额18702元；运输由出卖人负担；结算方式为货到分期付款。2021年3月10日，永城某甲公司给永城某乙公司开具增值税专用发票一张，金额18072元。此外，2020年10月10日、2020年12月3日、2021年4月10日，双方还签订了三份《加工件买卖合同》。2021年5月20日，永城某乙公司给永城某甲公司开具增值税专用发票一张，金额38483.12元。

在双方长期业务往来中，永城某甲公司起诉要求永城某乙公司支付钢板料款18072元，而永城某乙公司则反诉要求永城某甲公司支付货款38483.12元。

法院判决结果：
一审法院驳回了永城某甲公司的诉讼请求，同时也驳回了永城某乙公司、杨某的反诉请求。二审法院维持原判，驳回双方上诉，认定双方均未能证明对方未付涉案合同货款。

三、核心观点与风险提示

这个案例就像两家人经常互相借米借油，却从不记账——今天你借我一袋米，明天我还你两斤面，一年后突然要算账，结果谁也说不清到底谁欠谁。企业间长期合作却不及时对账结算，是导致货款纠纷"有理说不清"的致命陷阱！

法院判决揭示了三个关键问题：

1. 付款"糊涂账"：双方有多笔相互交易，但付款时未注明对应哪份合同（如转账备注只写"货款"，没写具体合同号）
2. 证据"碎片化"：某甲公司虽开了18072元发票，却无法证明这笔货款未付；某乙公司也无法证明38483.12元货款未收到
3. 结算"不闭环"：把单次交易从整体业务中割裂出来主张权利，就像从一锅乱炖里单挑一根菜说"这根没付钱"，法院难以支持

企业防范法律风险的3个救命锦囊：

1. 付款备注要"像快递单一样清楚"

• ❌ 错误做法：转账备注只写"货款"
• ✅ 正确做法：必须写明"支付[合同编号]2021年3月1日钢板料合同货款"
• 🌰 实用技巧：让财务人员养成习惯，在付款前核对合同编号，就像寄快递必须写清收件人地址

2. 对账要像"定期体检"一样坚持

• 每月/每季度发送书面《对账确认函》，明确写："截至X月X日，贵方尚欠我方XX元（附明细）"
• 双方盖章签字确认，这是法院最认可的"债权身份证"
• ⚠️ 血泪教训：本案中若双方有2021年6月的对账单，就不会出现两败俱伤的结果

3. 合同管理要"从生到死"全程追踪

• 建立简易台账：用Excel记录每笔交易的"合同号-交付日期-发票号-付款日期-备注"
• 设置付款提醒：合同约定付款日后3天未收到款，自动触发催款流程
• 老客户更要守规矩：关系越好越要规范，避免"面子"变成"官司"

很多老板说："都是老熟人，搞这些太生分！"但现实很残酷——当真金白银对簿公堂时，口头承诺不如一张写清楚的纸。记住：法律不保护躺在权利上睡觉的人，只认可有证据支撑的事实！

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