合同约定违约金过高将被法院调低-钟祥合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：合同纠纷
案号：(2025)鄂0881民初3243号
审理法院：湖北省钟祥市人民法院

二、案件事实及判决结果

中国某有限公司湖北省钟祥市分公司（简称"某钟祥分公司"）与钟祥某公司自2023年3月起开展快递下乡进村合作，某钟祥分公司为钟祥某公司提供寄递服务。
2023年8月3日，双方签订《邮政快递下乡进村合作协议》，约定：钟祥某公司委托某钟祥分公司提供从钟祥市某到乡镇行政村的转运和配送服务；委托期限为2023年8月1日至2024年7月31日；投递代理费每件0.6元；结算周期为每月25日，超过结款周期未结清的，按每日0.5%收取违约金；因某钟祥分公司原因造成快件丢失的，按钟祥某公司系统判定结果赔偿。
2024年8月26日，双方签订《邮快合作协议》，约定：委托期限至2025年8月25日；投递代理费降为每件0.5元；结算规则类似，但要求钟祥某公司需在2个月内提供赔偿明细并经双方确认，否则不予赔偿。
合同履行过程中，钟祥某公司未按时足额支付费用，经庭后双方对账确认，扣减部分损毁、丢件费用后，钟祥某公司欠付某钟祥分公司投递代理费62500元。某钟祥分公司为追讨欠款支付了6000元律师费（含4个关联案件）。

法院判决：

1. 钟祥某公司支付某钟祥分公司投递代理费62500元及违约金（按一年期贷款市场利率6.2%计算）；
2. 钟祥某公司支付律师费1500元；
3. 驳回双方其他诉讼请求。

三、企业法律风险防范指南

这个案例看似是简单的"欠钱不还"纠纷，实则暗藏三个致命风险点，90%的企业都在踩这些坑！看完这篇，能帮你省下大笔冤枉钱。

风险一：违约金约定越高越好？法院说"不"！
某钟祥分公司在合同中约定了"每日0.5%的违约金"（年化18.25%），起诉时还按此标准主张。但法院直接砍到贷款利率的2倍（6.2%），为什么？
因为法律明确规定：违约金不是"赚钱工具"，而是"损失补偿"。就像你借朋友1万元，约定"逾期每天罚100元"，法院绝不会支持——这明显比银行利息高太多。
✅ 企业行动指南：

• 签合同时，违约金建议约定在LPR（当前约3.1%）的1.3-1.5倍内
• 保留可能产生的损失证据（如资金周转记录、额外融资成本）
• 别学本案原告：主张高额违约金反而让法官怀疑你"趁火打劫"

风险二：律师费全由对方承担？想得美！
某钟祥分公司花了6000元律师费（4个案件打包），却只追回1500元。法院明确说："你这6000元是4个案子的费用，不能全让本案被告买单！"
更扎心的是，钟祥某公司曾质疑："律师费发票没写明本案，凭什么让我付？"
✅ 企业行动指南：

• 合同务必写清"违约方承担守约方为本合同纠纷产生的律师费"
• 请律师时要求：每个案件单独签合同、单独开发票（写明案号）
• 保存付款凭证！别像本案原告，差点因"没付钱证明"丢掉全部律师费

风险三：单方统计损失=白纸黑字？法院根本不认！
钟祥某公司拿着"上级公司系统导出的11万元扣款明细"说："快件丢了！你得赔！"结果法院一句"这是你单方面做的，没经对方确认"直接驳回。
而某钟祥分公司主张的试运行期费用（2023年4-7月），法院却支持了——口头合作也有法律效力！
✅ 企业行动指南：

• 业务开始前：哪怕没签合同，也要通过微信/邮件确认计费标准
• 执行过程中：每月发对账单，写明"如7日内未回复视为确认"
• 出现丢件等纠纷：24小时内固定证据（监控、签收记录），超时可能像本案被告一样败诉

重要提醒

很多企业老板以为"合同签了就万事大吉"，却栽在执行环节：对账不及时、证据不保存、违约不追究。本案中，若某钟祥分公司每月坚持让对方签字确认对账单，就不会拖到欠款9万多才起诉；若钟祥某公司及时提供经双方确认的丢件证明，或许能成功抵扣部分费用。

征和律师事务所企业法律顾问服务
我们专注为企业筑起"法律防火墙"：

• ⚡️ 极高的性价比：年费不到普通律师2个月工资，覆盖全年合同审核、纠纷预防
• ✅ 先试用后付款：首月免费体验3项核心服务（合同模板库、风险自检表、紧急咨询）
• 📊 行业定制方案：针对物流、电商等高频纠纷领域，提供"对账-催收-诉讼"全流程工具包

别等欠款变成坏账才想起法律！现在行动，把纠纷消灭在业务发生前。

（注：文中公司及人名均已按司法文书规范匿名化处理，案件细节源自公开裁判文书）