企业公章管理混乱致合同无效，一人公司股东为何要赔钱-松滋房屋租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：房屋租赁合同纠纷
案号：(2025)鄂1087民初1812号
审理法院：湖北省松滋市人民法院

二、案件事实与判决结果

2023年3月2日，松滋市某甲服饰有限公司与沈某建、案外人潘某红签订二手横机买卖合同，购买147台二手电脑横机，总价621500元。但机器存在质量问题，经协商后，沈某建为某甲服饰公司更换了部分机器，仍无法正常使用。2023年5月，双方协商决定：由沈某建在松滋市街河市镇某超市三楼租赁厂房，成立服装加工企业，使用维修后的横机为某甲服饰公司代工。2023年6月8日，沈某建注册成立松滋市某乙服饰有限公司（自然人独资企业），该公司主要设备为某甲服饰公司退回的107台横机及另外购置的45台二手横机，共152台。

2023年6月9日，某甲服饰公司声称与某乙服饰公司签订了《厂房租赁合同》（约定月租金7500元）和《转让协议》（约定装修转让费110475元），但合同仅有某乙服饰公司盖章，无沈某建本人签名。2023年7月18日，某乙公司停产，沈某建离开松滋。2023年8月10日，某甲服饰公司向沈某建发函要求结清债务，否则将变卖横机抵债。沈某建未回复，某甲服饰公司随后分批变卖152台横机，获款357100元。2024年10月，沈某建起诉某甲服饰公司擅自变卖机器，法院已判决某甲服饰公司赔偿532000元。

另查明，某乙服饰公司的公章不由公司自己保管（由某甲服饰公司控制）。某甲服饰公司本次起诉要求某乙公司支付租金、水电费等共计69626元，装修转让费110475元等，总计46万余元。

法院判决结果：仅支持某乙公司支付2个月租金15000元及逾期利息；沈某建作为自然人独资企业股东，因无法证明个人财产与公司财产独立，需承担连带责任；驳回某甲服饰公司的其他全部诉讼请求。

三、核心法律风险：公章乱盖、一人公司股东财产混同，企业必吃大亏！

这个案子看似是“租金纠纷”，实则是企业日常经营中两个致命漏洞引发的灾难：

1. 合同只有公章没签名？法院直接说“不作数”！
某甲服饰公司拿出的《厂房租赁合同》和《转让协议》，虽然盖了某乙服饰公司的公章，但既无沈某建本人签名，又无法证明是沈某建授权签订的。更严重的是——某乙公司的公章根本不在自己手里（由某甲服饰公司保管）！法院认为：

• 公章能被他人随意使用，无法代表公司真实意愿；
• 按法律规定，只有公章无负责人签名的合同，必须证明是“法定代表人在权限内签订”，否则无效。
  企业警示：
• ✅ 合同必须“人章齐全”：签订合同时，除了盖公司章，务必让对方法定代表人或授权代表亲笔签名，并在合同中写明“授权范围”（如“授权办理XX业务”）。
• ✅ 死守公章管理权：公司印章必须由自己保管！切勿交由合作方、招商中介等他人控制，否则对方可能“偷盖章”，让你背黑锅。

2. 一人公司股东=公司“替罪羊”？财产不分就得赔钱！
沈某建作为某乙服饰公司的唯一股东（自然人独资企业），法院要求她证明“个人钱和公司钱是分开的”，但她拿不出证据。结果：公司欠15000元租金，她个人也要一起赔！
企业警示：

• ✅ 一人公司风险极高：如果你是独资企业老板，必须做到：
  • 开设独立对公账户，绝不和个人银行卡混用；
  • 保留完整财务账册（如每月收支凭证、股东分红记录）；
  • 每年做财务审计报告，证明“公私分明”。
• ❌ 千万别犯懒：很多小老板用个人卡收公司款、用公司钱付家庭开销，一旦公司欠债，你的房子、车子都可能被强制执行！

额外提醒：

• 变卖他人财产=侵权：某甲服饰公司擅自卖横机，之前已赔53万！今后遇到类似情况，必须先发书面通知，给足对方3天以上处理时间，否则法院不认可“抵债”。
• 证据不足=败诉：水电费、维修费等主张，必须提供发票、付款记录等凭证，仅靠“聊天截图”法院不认账！

企业防坑指南：三招守住钱袋子

1. 签合同前“三问”：对方盖章人是否有授权？公章是否在对方控制下？合同是否本人签字？
2. 一人公司必做“三件事”：独立账户、规范记账、年度审计。
3. 处理争议留证据：发函要求对方限期处理，保存邮寄凭证、微信记录，切勿自行处置财产。

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