项目部签字的合同公司必须买单-庐江劳务合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：劳务合同纠纷
案号：(2021)皖0124民初317号
审理法院：安徽省庐江县人民法院

二、案件事实

庐江某学图书馆、艺术楼工程系安徽某建控股集团有限公司（原为安徽建工第四工程有限公司）通过政府招标承建。该公司承建庐江某学后施工过程中设立了项目部。2011年6月2日的《脚手架工程劳务分包合同》载明：发包人（甲方）庐江某学图书馆、艺术楼工程项目部，承包人（乙方）桐城市长发劳务有限责任公司，工程名称庐江某学新校区图书馆、艺术楼。承包范围：脚手架的搭设和拆除，安全网、竹笆的铺设，各楼层临边洞口的防护，各操作棚的搭设防护，安全通道的搭设和防护（天井脚手架搭设另增5000元），电梯井内脚手架搭设和拆除及防雷接地措施。工程按建筑面积包工包料包死价，每平方米25元，工程封顶验收合格后付工程款70%，脚手架拆除后支付30%。如单方面解除合同，一方向对方支付工程款总价款10%的违约金。合同落款处甲方"余某平"、"卫某"签名并加盖"安徽建工第四工程有限公司庐江某学新校区图书馆、艺术楼工程项目部"印章，乙方"陈某柱"签名并加盖桐城市长发劳务有限责任公司、庐江某华架业工程有限责任公司印章。该工程实际由庐江某华架业工程有限责任公司施工。2013年1月31日《协议书》载明，甲方庐江图书馆、艺术楼（庐江某学一中工地）、乙方图书馆、艺术楼外架施工单位庐江某华架业工程有限责任公司；总价款560000元，其中包括变更230000元；前期已付工程款258700元，春节前2013年2月7日支付农民工工资100000元，余款审计结束1个月内一次性付清。"胡某"在该协议书上签名并备注"同意按此协议执行，下欠款计201300元"，庐江某华架业工程有限责任公司法定代表人黄某华亦在协议书上签名"同意"。合同上甲方签字的"余某平"、"卫某"均为甲方项目部工作人员，协议书中签字的"胡某"系安徽某建控股集团员工，是案涉工程的项目负责人。协议签订后，下欠款经原告催讨未予支付。

法院判决安徽某建控股集团有限公司支付庐江某华架业工程有限责任公司劳务费201300元，同时驳回了原告对庐江某学和胡某的诉讼请求。

三、企业必须警惕的三大法律风险

这个案例看似简单，却藏着许多企业容易踩的"坑"。我用大白话给大家讲讲，企业该如何避免类似风险。

风险一：以为"项目部"签的合同不算数，大错特错！

安徽某建公司辩称："我们公司没盖章，项目部签的合同不算数！"但法院不买账。为什么？因为项目部是公司设立的，项目部工作人员"余某平"、"卫某"代表公司签合同，这就是公司行为。更关键的是，项目负责人胡某后来在结算协议上签字确认欠款，这相当于公司再次确认了债务。

企业防范指南：

• 别以为用"项目部"名义签合同就能逃避责任！项目部是你的"手"和"脚"，它干的事，公司得认账。
• 规范项目部管理：明确哪些人有签字权，哪些合同能签，哪些不能签。最好给项目负责人发个"授权书"，写清楚能干啥、不能干啥。
• 定期检查项目部签的合同，发现问题及时处理，别等对方告到法院才着急。

风险二：员工签字不规范，公司"背黑锅"

胡某作为项目负责人，在结算协议上签了字，还写明"下欠款计201300元"。安徽某建公司说"这是他个人行为"，但法院认定这是职务行为，因为胡某是公司员工，负责这个项目，他签字就是代表公司。

企业防范指南：

• 员工签字必须规范！别让员工随便在文件上签字，特别是涉及钱款的。
• 所有对外文件，最好有公司正式盖章。如果确实需要员工签字，必须在授权范围内，并注明"职务行为"。
• 建立"用印制度"：什么文件该盖什么章，谁有权审批，都要有明确规定。别让项目部随便刻个章就用！

风险三：以为"拖时间"就能赖掉欠款，法院不答应

安徽某建公司还说："合同约定'审计结束才付款'，现在还没审计完，所以不用付钱"，还说"对方7年没催款，过了诉讼时效"。但法院没采信，因为：

1. 公司没证据证明审计没完成是对方责任
2. 公司也拿不出证据证明对方没催款

企业防范指南：

• "拖"不是好办法！如果真有付款条件未成就（比如要等审计），必须保留相关证据，证明是对方原因导致条件不成就。
• 作为债权人，记得定期催款并保留证据（微信、邮件、催款函等），避免过了3年诉讼时效。
• 作为债务人，如果对方真没催款，要主动收集证据（如查询对方是否发过催款通知），别等到打官司才说"他没找我要过"。

四、给企业的贴心建议

看完这个案例，我想对企业老板们说：合同不是儿戏，项目部不是"挡箭牌"，员工签字不是"个人行为"。要防范这类风险，关键在于"规范管理+证据意识"：

1. 签合同前多问一句：谁有权代表我公司签字？他/她的授权范围是什么？
2. 签合同时多做一步：重要合同必须公司盖章，项目部章要备案，避免"萝卜章"。
3. 签完合同多留一手：保留所有沟通记录、付款凭证、验收文件，这些都是你的"护身符"。
4. 发现问题多走一步：别等对方告你才处理，小问题及时解决，避免滚成大雪球。

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