企业印章被冒用为何仍要赔钱？ - 凤台租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：租赁合同纠纷
案号：(2021)皖04民终864号
审理法院：安徽省淮南市中级人民法院

二、案件事实
2017年10月，一家总包公司把“临泉华安城”项目的外脚手架工程分包给上海某旭建筑安装工程有限公司。2018年3月，安徽某松建筑装备租赁有限公司作为出租方，和上海某旭公司签订《租赁合同》，约定出租钢管、扣件等设备，使用地是“临泉华安城”工地。合同里写明：上海某旭公司派王某甲负责收货，王某乙作为委托代理人有权签合同、结算等，合同上盖了“上海某旭建筑安装工程有限公司”的公章，王某乙也在代理人处签了名。
签完合同，安徽某松公司把设备运到工地，王某甲负责现场交接和管理。2019年5月，安徽某松公司通知调整租金价格（比如钢管每米日租金从0.008元涨到0.009元），王某甲签收了通知。到2020年6月，按新价格算，上海某旭公司欠租金47万多元，王某甲签字确认了。后来上海某旭公司又把设备转到另一个工地用，直到2020年7月才还回部分设备。
上海某旭公司不认账，说合同上的公章是假的，申请鉴定后，法院发现公章确实和他们现在用的不一样。但上海某旭公司承认：他们原来的备案公章丢了，没登报声明作废，现在用的章是自己私下刻的，也没去工商部门备案。更关键的是，上海某旭公司的老板程某平手里还保管着这份《租赁合同》的原件。
一审法院判上海某旭公司支付安徽某松公司租金47万多元、违约金9万多元、律师费5万多元，共62万多元。上海某旭公司不服上诉，二审法院驳回上诉，维持原判。

三、核心观点：企业印章管理漏洞=法律风险大敞门
这个案子看起来简单：公章是假的，公司为啥还要赔钱？关键点在于——企业不能用“内部管理混乱”当挡箭牌来坑合作方！法院认为：

1. “假章”不等于“不认账”：上海某旭公司丢了公章不声明作废，还偷偷刻新章用，这属于自己“挖坑”。更离谱的是，老板程某平早就拿着合同原件，却一直没吭声。这等于变相告诉别人：“我默许王某乙用我公司名义干活”。
2. “挂靠”是内部事，对外照样担责：上海某旭公司辩称王某乙只是“挂靠”他们公司，但法院说：你们内部怎么分工是你们的事，第三方（安徽某松公司）看公章和签字，自然相信是和上海某旭公司合作。你公司没及时制止，就得自己兜底。
3. 签字人身份是“护身符”：合同里白纸黑字写王某乙能全权代表公司，他还真去和总包方签了上游合同。这种“长期合作模式”让法院认定：安徽某松公司没义务怀疑王某乙的权限，完全是善意合作。

企业防范指南（三招堵住漏洞）：

• 印章丢了？24小时内登报声明！
  别学上海某旭公司“鸵鸟心态”——公章丢了就当没事？赶紧在省级报纸发声明：“原公章作废”，再去公安、工商部门补办。否则别人用假章签合同，法院会说：“你自己不处理，算你默认！”
• 别让员工“一人多角”：
  合同里王某乙既是分包项目代理人，又能随便签租赁合同，权限大到没边。企业必须明确：每个员工能干啥、不能干啥，写进书面授权书（比如“王某乙仅限签分包合同，无权处理设备租赁”），并定期检查合作方是否越权。
• 发现异常？三天内必须行动！：
  上海某旭公司明明有合同原件，却拖到打官司才说话。正确做法：一旦发现冒名签约，立刻发律师函澄清，报警查假章，千万别“冷处理”。沉默=默认，这是法律铁律！

很多老板觉得“官司离我远”，其实风险就在日常：工地转包、设备租赁、甚至微信签协议，都可能掉进“假章陷阱”。记住：企业不是“法人”，而是“责任人”——你疏忽管理，法院就让你买单。

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