合同盖章后他人代签也需担责-肥西买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2021)皖0123民初5358号
审理法院：安徽省肥西县人民法院

二、案件事实

2020年9月20日原告与被告签订书面《永润超市云谷路店经营合同》，约定原告向被告指定店内供应日化产品，原告按照合同约定向被告供货，但被告未能及时支付相应货款。2020年10月31日，被告写给原告一份10万元的欠条。后原告向被告发出一份往来对账函，认为被告尚欠原告货款137551.58元，并有相关证据作为附件，该对账单未得到被告回应。被告提出夏某明已付部分款，没有提供证据。
法院判决：解除双方签订的经营合同；被告肥西某超市（原"肥某"）在15日内支付原告合肥某地人化妆品有限责任公司（原"合肥天地人化妆品有限责任公司"）货款137551.58元及利息；驳回原告其他诉讼请求。

三、企业如何避免"代签"带来的大麻烦？

这个案子看着简单，却藏着企业常踩的"大坑"。原告供货后，被告老板魏某委（原"魏常委"）喊冤："合同是夏某明（原"夏明明"）签的，和我没关系！"结果法院直接判他赔钱。为什么？关键就三点：

第一，公章比签名更有"杀伤力"
夏某明不是超市老板，但合同上盖了"肥西某超市"的公章。法院认定：只要盖了公司章，哪怕签字人没授权，公司也得认账！很多老板以为"我没亲自签字就不用管"，大错特错。公章一盖，白纸黑字就是你公司的行为。
✅ 企业行动指南：

• 严格管理公章！别让员工随便拿去签合同，尤其是临时工、合作方。
• 如果发现有人冒用公章签合同，立即报警+登报声明作废，别等对方告你才着急。

第二，"我付过钱了"但拿不出证据=没付
被告说夏某明已经付了部分货款，可翻遍手机和抽屉都找不到付款记录。法院直接说："没证据？当没付过！" 最后只能按原告的13万多全额赔钱。
✅ 企业行动指南：

• 付款必须留"铁证"：转账备注合同号、让对方开收据、微信聊天说清用途。
• 每月和供应商对账！发现金额不对立刻核对，别像本案拖到对账函发出去才喊冤。

第三，别把"合作方"当"背锅侠"
被告以为甩锅给夏某明就能免责，法院却指出：夏某明是以超市名义签合同的，你超市盖了章，就得自己扛责任。现实中很多企业把业务包给"合作伙伴"，结果对方跑路、欠债，最后法院还是找你要钱！
✅ 企业行动指南：

• 和"合作方"签书面协议，明确约定："你对外欠的钱，必须由你个人负责，别扯上我公司"。
• 定期检查合作方的经营状况，发现苗头不对马上叫停合作。

最后划重点：
合同不是"签字才生效"，盖章就是企业盖章！ 付款不是"我觉得付了就行"，拿不出凭证=没付过！ 企业老板千万别当"甩手掌柜"，该盯的合同、该留的证据，必须亲自把关。

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