转租房屋必须获出租人书面同意，否则损失难追回-谷城租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：租赁合同纠纷
案号：(2025)鄂0625民初1676号
审理法院：湖北省谷城县人民法院

二、案件事实和判决结果
2022年10月23日，徐某作为乙方与谷城县某制衣有限公司签订《车间租赁合同》，租赁位于谷城县某镇某路某号院内1、3楼的生产车间，租期从2022年10月25日至2023年10月25日。2023年5月，汪某与徐某协商转租剩余5个月租期，徐某同意由汪某接手房屋用于开办餐馆。2023年5月23日，徐某出具《收条》，确认收到汪某支付的2023年5月24日至10月25日五个月租金18000元。次日，汪某通过微信转账给徐某18000元。在被告公司办公室准备签订新租赁合同时，因现场有人干涉，被告法定代表人徐某当场反悔，拒绝与汪某签约。汪某事后向徐某索要已付租金，但徐某以“被告不同意”为由拒绝退还。汪某于是起诉谷城县某制衣有限公司，要求返还18000元租金及资金占用费。
法院经审理后驳回了汪某的全部诉讼请求，认为汪某与被告公司之间不存在合同关系，其损失应向徐某追讨。

三、核心观点和风险防范提示
这个案例的核心教训很直白：企业出租或承租房屋时，口头答应转租等于没说！必须拿到出租人的书面同意，否则钱打水漂也白搭。
汪某的遭遇在现实中太常见了：他轻信了“口头承诺”，付了18000元租金给徐某，以为稳了，结果被告公司临时变卦，他既拿不回房子，也追不回钱。法院为啥不支持他？因为法律只认“白纸黑字”——汪某没和被告公司签过任何书面合同，转账对象又是徐某个人，相当于把钱“错付”给了中间人。更麻烦的是，他拖到2025年才起诉，早就过了最佳维权期。

给企业的实操建议：

1. 出租方（如谷城县某制衣有限公司这类企业）：

   • 别嫌麻烦！员工口头同意转租必须补书面确认。案例中被告公司法定代表人一开始说“可以转租”，但没留证据，事后反悔就惹上官司。建议：在租赁合同里直接写明“转租需经我方书面批准”，并要求承租人每次转租都提交申请单，盖章留存。这样既能避免纠纷，又能掌握房屋动态。

2. 承租方（如徐某这类租户）：

   • 转租不是“收钱就行”！你收了下家的租金，但出租方不同意，下家就会找你要钱。案例中徐某以为“被告同意了”，可人家没签字画押，最后汪某的18000元她得自己退。建议：转租前一定让出租方在《转租同意书》上盖章，否则宁可不收钱。

3. 次承租方（如汪某这类接手租的人）：

   • 别被“马上签约”忽悠！付租金前必须确认两点：一是出租方书面同意转租，二是和出租方直接签合同。汪某的错在于把钱付给徐某个人，又没拿到被告公司的签字合同。结果出租方一反悔，他连告谁都不对路。建议：转账备注写清“代付转租押金”，并索要出租方盖章的《转租确认函》，否则宁可放弃。

记住：租房交易中，“眼见为实”不如“手握为凭”。一次口头承诺可能省了10分钟手续，但出事后的10个月官司会让你赔上十倍时间金钱。企业日常经营中，合同签字盖章不是形式主义，而是你的“护身符”。下次遇到类似情况，花5分钟走完书面流程，远比事后打官司省心百倍！