运输合同车辆手续不全双方需担责，企业履约要规范 - 谷城运输合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：运输合同纠纷
案号：(2021)鄂0625民初3213号
审理法院：湖北省谷城县人民法院

二、案件事实及判决结果
事实：2020年4月23日，张某与谷城某贤物流运输有限公司签订《砂石运输安全责任协议》，约定张某需提供手续齐全的运输车辆，并缴纳3.5万元保证金。协议签订后，张某支付了保证金，并调来7台货车到公司指定地点，但其中4台货车手续不齐全。公司要求张某补齐手续，张某在5月13日未通知公司的情况下，直接将7台货车开走。

判决结果：法院确认双方合同解除，公司需返还张某保证金1.5万元，但驳回了张某要求赔偿车辆过路费、餐饮费等其他损失的请求。

三、核心观点与风险提示
这个案子看似简单，却暴露了运输合同中常见的“小问题引发大损失”风险。核心就一句话：车辆手续不全算违约，但企业自己“不作为”也要担责，最终双方都得吃哑巴亏。

具体来说，张某提供4台手续不全的货车，明显违反合同约定，属于违约；但公司也有问题——张某的3台手续齐全的货车在场地等了半个月，公司既没安排工作，也没主动沟通，放任损失扩大。法院一锤定音：双方都有错，保证金不能全退，但公司也得退一半（1.5万元）。

对企业来说，这简直是“活教材”：

1. 合同别写“大概齐”：协议里只说“车辆手续齐全”，但没写清具体要哪些证件、几天内补全。结果张某觉得“差一点也能凑合”，公司也拿不准怎么处理。建议：签合同时务必列明细，比如“必须提供行驶证、营运证、司机驾驶证，缺一证视为违约，3日内未补全自动解约”。
2. 发现问题别“装瞎”：公司发现4台车手续不全后，光口头要求补全，却对3台好车“晾着不管”。这等于坐等损失扩大，法院才判公司也要赔钱。建议：一旦对方有问题，立刻书面通知（微信、邮件都算），并同步安排合规部分继续履行。比如让3台好车先开工，避免“一竿子打翻一船人”。
3. 保证金不是“定心丸”：很多企业以为收了保证金就能高枕无忧，但法院明确：如果你自己违约在先，保证金也得退！这个案子公司因“拖延安排工作”被判退钱，就是铁证。建议：收保证金时，在合同里写清“仅因乙方单方违约才扣除”，同时自己履行义务时留证据（比如工作安排记录、沟通截图），万一打官司才能站稳脚跟。

最后划重点：运输合同最容易在“细节”上翻车。企业别只盯着对方交没交钱，更要管好自己该做的事——及时沟通、规范操作、保存证据。否则，赢了官司也亏钱，像这个案子，公司退了钱还得倒贴诉讼费，何苦呢？记住：合同是双向的，守好自己的规矩，才是真省钱。