合同主体不明确导致个人承担责任的风险-枝江租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：租赁合同纠纷
案号：(2022)鄂0583民初28号
审理法院：湖北省枝江市人民法院

二、案件事实与判决结果

2021年2月，被告卞某、吴某、崔某合伙租赁原告彭某的装载机平整场地、装车等。租赁初期，双方口头约定按850元/天计算租赁费。2021年2月-4月的租赁费经原告与被告吴某等三人对账协商，确定租赁费按16000元结算，加上之前未付尾款2000元，共计18000元。

2021年5月1日，枝江某移建材有限公司（承租方、甲方）与彭某（出租方、乙方）签订《机械租赁合同》，约定：甲方以包月方式租赁乙方50型装载机，单价每月15000元；甲方在次月8号前支付上月租赁费。落款处甲方由卞某、吴某、崔某三人签名，乙方由彭某签名。

2021年9月9日，彭某以枝江市祥飞机械设备租赁部名义向被告开具49998元发票。其间，因装载机损坏，吴某垫付修理费550元。吴某和卞某通过微信转账支付租赁费共计26500元（具体支付记录包括2021年2月至9月多次转账）。

同时查明，吴某、卞某、崔某、刘某义四人于2021年4月25日签订《合作协议》，约定四人合伙经营高新区污水处理厂混合料筛选项目，按出资比例分成（吴某60%、卞某15%、刘某义15%、崔某10%），并明确吴某负责设备租赁、卞某负责付款等分工。

法院判决结果：

1. 被告吴某、卞某、崔某于判决生效后10日内支付原告彭某租赁费50950元；
2. 驳回原告其他诉讼请求。

三、核心观点：合同主体不清，个人可能替公司"背锅"

这个案子表面看是简单的"欠钱不还"，实则暴露了一个企业常踩的致命坑：合同签了字，却分不清是公司行为还是个人行为！

关键问题出在哪？

• 合同抬头写公司，落款却只有个人签名：合同开头明明写的是"枝江某移建材有限公司"，但结尾只看到卞某、吴某、崔某三人的手写签名，没有公司盖章。更离谱的是，崔某作为公司法定代表人，居然和另外两人一起签字——这就像你代表公司签合同，却让同事和司机也跟着签名，法院一看就懵了："这到底是谁的责任？"
• 个人合伙混同公司业务：证据显示，吴某、卞某、崔某四人早签了《合作协议》，约定合伙经营、分工明确（吴某管设备租赁、卞某管付款）。法院据此认定：这根本不是公司行为，而是三人合伙的个人行为！公司没盖章，又拿不出公司授权证据，自然不用担责。

企业血泪教训：

1. "没盖章=个人买单"：公司签合同必须盖公章或合同专用章！仅有法定代表人或员工签名，一旦被证明是个人合伙或私下行为，公司就能脱身，签字人自己要掏钱赔（本案中三人被判个人还款5万多元）。
2. 业务混同等于自挖陷阱：崔某既当公司法定代表人，又参与私人合伙，财务、业务全搅在一起。法院一查转账记录和《合作协议》，立刻认定"这不是公司业务"。企业若不清算个人与公司边界，出事时公司不认账，个人哭都没地儿哭。

企业防坑指南（3招保平安）：
✅ 签合同必盖章，且只盖公司章：

• 无论是法定代表人还是业务员签字，必须同步加盖公司公章。合同落款写清楚"甲方：XX公司（盖章）"，避免出现"员工+老板+司机"多人签名的混乱场面。
• 小贴士：微信谈业务时，务必补签书面合同并盖章，别因"关系好"省这一步！

✅ 业务、财务、证据三隔离：

• 公司账户收款付款，绝不混用个人微信/银行卡（本案中卞某用个人微信转账，直接成为"个人行为"证据）。
• 重要业务保留书面记录：如公司授权书、内部审批流程、会议纪要等，证明是公司决策而非个人行为。

✅ 定期自查合同漏洞：

• 每季度抽查10份合同：看是否盖章、签约人是否有授权、内容是否与公司业务一致。
• 遇到"口头约定"（如本案初期850元/天），立刻补签书面协议——口头约定打起官司来，基本等于没约定！

一句话总结：合同不是签了字就安全，盖章不明则责任不清，混同经营必个人兜底！企业主千万别把"公司"当遮羞布，该厘清的边界必须一刀两断。

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