企业垫付社保个人部分不能随意抵扣工资-济源劳动争议案例解读

一、案例检索信息

案由：劳动争议
案号：(2025)豫9001民初10880号（一审）、(2025)豫96民终1337号（二审）
审理法院：河南省济源市人民法院（一审）、河南省济源市中级人民法院（二审）

二、案件事实及判决结果

侯某原系济源某公司职工，从事汽车维修工作，每月工资6000元。济源某公司为侯某参加并缴纳了工伤保险。2022年4月24日，侯某在对大运重卡汽车进行维修时，车辆突然发动，将侯某撞倒并卷入车底受伤。

受伤后，侯某先后在河南科技大学第一附属医院住院治疗26天、河南济钢医院住院治疗56天、河南洛阳正骨医院住院治疗30天，2023年1月又在河南洛阳正骨医院住院治疗2天，共计住院114天。入院诊断为：右侧胫腓骨开放性骨折、肺挫伤肋骨骨折气胸、皮肤软组织挫伤等。

2022年7月15日，济源市人力资源和社会保障局作出《认定工伤决定书》，认定侯某所受事故伤害属于工伤。2023年12月12日，经济源产城融合示范区劳动能力鉴定委员会鉴定，侯某的伤残等级为捌级。济源某公司共计支付侯某2022年5月至2023年1月停工留薪期工资40400元。侯某于2023年2月返岗工作，于2024年7月离职。

济源某公司通过微信转账向侯某转账1500元、向侯某妻子转账7200元，共计8700元，其中100元侯某用于购买双拐、5000元用于支付医疗费。侯某提请劳动仲裁，要求济源某公司支付2024年6月、7月工资及相关工伤待遇。

济源市劳动人事争议仲裁委员会裁决济源某公司应支付侯某2024年6月、7月工资12000元，以及工伤待遇共计190104.22元。济源某公司不服裁决，诉至法院。一审判决支持了仲裁裁决，济源某公司上诉后，二审法院驳回上诉，维持原判。

三、核心观点：企业垫付社保为何不能随意抵扣工资

这个案例对企业来说非常有警示意义，特别是对那些以为"我替员工垫了社保，就可以从工资里扣出来"的企业老板们。

第一，口头约定社保"离职清算"没用
济源某公司主张他们和侯某口头约定"社保费全部由单位先行承担，如因侯某原因离职，统一清算"，所以想从工资里扣除社保个人部分。但法院根本不认这个！为什么？因为公司拿不出任何证据证明有这个约定。就像你借给朋友1万块钱，没写借条，光说"我们有口头约定"，法院也不会支持你。企业必须注意：涉及员工权益的重要事项，一定要有书面约定，口头说说等于没说。

第二，离职后继续交社保，责任在企业自己
侯某2024年6月就在工作群发了辞职信，7月31日正式离职，8月8日还专门通知公司停缴社保。但公司还是给侯某交了8月、9月的社保，然后想从工资里扣这笔钱。法院说：这是你公司自愿行为，不能让员工买单！就像你已经退房了，房东还继续给你交水电费，然后找你要钱，这合理吗？不合理！员工离职后，公司必须及时停缴社保，拖拖拉拉只会给自己惹麻烦。

第三，转账不注明用途，等于白转
公司给侯某妻子转了5000元，说是预付赔偿款，想在工伤赔偿里抵扣。但侯某妻子说这是医疗费，而且时间、金额都对得上——侯某妻子刚转了5000元给医院，公司一小时后就转了5000元过来。法院认定这就是医疗费。这告诉我们：给员工转账，特别是涉及赔偿、医疗等敏感事项，一定要注明"用途"！不写清楚，万一打起官司，你说是什么就是什么？法院只看证据！

企业防范风险的三个实用建议：

1. 社保约定要白纸黑字：和员工谈工资时，如果包含"不缴社保就加钱"的方案，必须签书面协议，明确约定社保个人部分如何处理。别信"口头说好就行"，打起官司来，没证据就是没这回事。

2. 离职手续要及时办结：员工提出离职，必须在15天内办完社保停缴、档案转移等手续。别拖！拖得越久，风险越大。可以在员工入职时就签好《离职交接确认书》模板，避免扯皮。

3. 所有转账都要备注：给员工或家属转账，无论是工资、补偿还是医疗费，一定要在备注栏写清楚"用途"，比如"2024年6月工资"、"侯某工伤医疗费"。这样万一有争议，你有证据证明款项性质。

很多企业主觉得"这些小事不用太较真"，但你看济源某公司，就因为这些"小事"，不仅要把欠的12000元工资照付，还得额外赔近20万！小疏忽可能带来大损失，千万别等出事才后悔。

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