企业付款不按合同约定致额外损失-济源租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：租赁合同纠纷
案号：(2025)豫96民终306号
审理法院：河南省济源市人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果

2014年9月26日，邵某役与某公司济源分公司签订《场地租赁合同》。合同约定，某公司济源分公司租赁邵某役场地的具体位置在XX，面积225平方米，用于基站建设、放置移动通信设备，包括但不限于设立铁塔、抱杆、搭建机房等。租赁期内，某公司济源分公司有权在租赁场地内施工，施工期间邵某役负责协调与相邻方的关系，保证某公司济源分公司不受干扰的施工；租赁期限自2014年9月26日至2024年9月25日止，租赁期满后在同等条件下，某公司济源分公司对出租场地有优先承租的权利；年租金为6350元，本合同租金合计为63500元。租金按一次性支付结算，由邵某役提供正规发票，邵某役于2014年9月30日交付给某公司济源分公司，某公司济源分公司在收到发票后20天以内以转账方式支付租金。邵某役的开户行为：某储蓄银行。合同租赁期满后某公司济源分公司不再使用的情况下，某公司济源分公司无条件搬移并恢复场地原貌。租赁期内，邵某役负责出租场地相邻第三方的协调（防止出现对基站维护、铁塔建设的阻扰、干扰问题）。因为场地损坏，或邵某役对出租场地的权利存在瑕疵，或相邻方干扰阻扰，致使某公司济源分公司无法实现合同目的，某公司济源分公司有权解除本合同。2015年3月6日，邵某役给董某波出具收条，载明"今收到董某波租地款20000元整贰万元整邵某役2015年3月6日"。2025年6月19日，董某波支付邵某役30000元。

庭审中，某公司济源分公司称邵某役未履行排除村民阻挠的协助义务，导致基站仅完成基座，建设后被迫停工，合同约定的通信基站建设的目的完全落空，造成其公司建设资金损失，邵某役对此予以否认，认为某公司济源分公司基站的地基建好之后是有村民在阻挠，但是后来某村村长直接出面已经解决了，然后某公司济源分公司将基站移交给其他公司了，所以才没有建成。

法院最终判决：维持拆除基站基座并恢复原状的判决；改判某公司济源分公司只需支付邵某役13500元（已扣除已支付的50000元），而非一审判决的63500元。

三、企业合同管理的致命漏洞与防范建议

这个案例看似简单，却暴露了企业合同管理中的几个"隐形炸弹"，导致企业白白多付了5万元。让我们用大白话拆解这些风险点：

第一颗"炸弹"：付款不走正规渠道
合同写得明明白白：租金要"转账至邵某役某储蓄银行账号"。但某公司济源分公司图省事，把6万多块钱直接打给了内部员工韩某前，再让韩某前转给施工方董某波。结果董某波只给了邵某役2万元，剩下的钱去向成谜。企业就像把钱扔进"黑洞"，想证明已付款却拿不出铁证。血的教训：合同约定怎么付款就怎么付款，别搞"内部周转"！ 财务转账记录就是黄金证据，现金支付或转给第三方等于自断后路。

第二颗"炸弹"：问题拖十年不管
施工遇村民阻挠本是小事，合同还规定邵某役有协调义务。但某公司济源分公司既不收集阻挠证据，也不按合同及时解除合同，而是让问题烂在手里整整十年。等对方起诉才想起来抗辩，法院直接说："你一直没解除合同，说明合同还在履行，现在要付钱天经地义。"血的教训：合同出问题要"当日事当日毕"！ 遇到履行障碍，三天内必须发函确认、收集证据，该解除就解除，拖越久损失越大。

第三颗"炸弹"：内部人员管理形同虚设
让劳务派遣人员韩某前经手6万多租金，企业财务却当"甩手掌柜"。更荒唐的是，直到打官司才知道邵某役已收2万元。这就像把保险柜钥匙交给实习生，还忘了问钱去哪了。血的教训：钱要经过财务正规流程！ 大额支付必须由财务部门执行，经办人只负责跑腿，付款凭证要实时归档。

第四颗"炸弹"：诉讼时效意识为零
某公司济源分公司辩称"十年后才要钱已超时效"，但法院发现他们2024年还派员去现场协商。企业败在连最基本的"讨债记录"都没留。血的教训：每次沟通都要留痕！ 电话讨债不如发书面函件，微信聊天要保存，这些都能让诉讼时效"重新计时"。

企业避坑指南：

1. 付款铁律：严格按合同指定方式支付，拒绝任何"方便操作"。财务转账必须备注合同编号，截图永久保存。
2. 问题速决：合同履行中发现问题，24小时内形成书面记录，72小时内启动处理流程。该发函就发函，该解除就解除。
3. 资金管控：建立"付款双人复核制"，大额支付必须经财务+法务双签，杜绝个人经手现金。
4. 时效管理：设置合同履行预警系统，对临期事项提前30天提醒，每次主张权利都要求对方签收书面文件。
5. 证据习惯：现场照片要带时间水印，会议纪要当场签字，微信沟通及时导出存证。记住：打官司就是打证据！

很多企业觉得"关系好不用太较真"，殊不知正是这些"小疏忽"让企业每年多花几十万冤枉钱。本案中若某公司济源分公司当初严格按合同转账，或及时处理村民阻挠问题，何至于多付5万元还惹上官司？

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