企业不得以财务凭证被扣押为由拖欠工资-当阳劳动争议案例解读

一、案例检索信息

案由：劳动争议
案号：（2023）鄂0582民初1900号
审理法院：湖北省当阳市人民法院

二、案件事实及判决结果

严某于2013年3月入职当阳某公司工作，2023年2月15日，当阳某公司下发文件任命严某为中药提取车间副主任兼仓库主管。2023年6月12日，当阳某公司向全体员工发布《通告》，载明"即日起，计划带薪放假一周，后续与全体员工签订新的劳动合同，有意向继续在公司工作的，请在门卫室登记相关信息"，之后严某未再去当阳某公司上班，双方劳动关系存续10年零3个月。当阳某公司欠付严某2023年5月、6月工资。2023年6月26日，严某向当阳市劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁，请求确认劳动关系、解除劳动关系、支付欠薪、经济补偿金和未休年假工资。

法院最终判决：确认当阳某公司与严某2013年3月至2023年6月26日存在劳动关系，劳动关系于2023年6月26日解除；当阳某公司支付严某未休年休假工资2344.83元；支付解除劳动合同经济补偿金53550元；支付2023年5月、6月工资共计7695.96元；驳回当阳某公司的其他诉讼请求。

三、企业法律风险防范要点

这个案例虽然看似简单，却暴露了企业在用工管理中常见的四大"坑"，让企业白白损失近6万多元。作为企业法律顾问，我用大白话给大家分析一下，如何避免踩这些坑。

第一坑：拿"财务凭证被扣押"当挡箭牌拖欠工资

当阳某公司辩称，因为被"某局"因侦查需要保存了公司账册，导致无法核算工资，所以不能发工资。法院直接驳回了这个理由，明确指出："用人单位应及时足额的向劳动者发放工资，不得无故拖欠，以财务记账凭证在公安局处保存为由拒发工资于法无据"。

企业老板们要记住：财务凭证被扣押是企业与行政机关之间的问题，不能转嫁给员工。就算公司被调查、被查封，也得想办法按时发工资。建议：平时做好工资台账备份，关键岗位员工工资计算方式要简单明了，即使原始凭证暂时无法获取，也能根据合同约定和历史记录快速核算工资。

第二坑：年休假管理"糊涂账"惹大祸

当阳某公司认为严某主张的未休年假工资已超过仲裁时效，但法院认为严某只主张了2022-2023年的年假工资（即仲裁前一年），未超时效。更关键的是，公司无法证明已安排严某休年假或已支付年假工资。

很多企业以为春节放了假就算年休假，但法院指出："2023年1月20日至24日系2023年农历春节期间，故不应视为严某的年休假"。年休假和法定节假日是两码事！

防范建议：

1. 每年年初制定书面年休假计划，让员工签字确认
2. 实际休假时做好记录（考勤表、休假申请单等）
3. 若员工未休，必须书面确认并及时支付300%的未休年假工资（实际需额外支付200%，因为正常工作期间的100%工资已包含在内）
4. 保留至少两年的年休假安排记录

第三坑：拖欠工资引发"连锁反应"

因为当阳某公司拖欠5-6月工资，严某提出解除劳动合同并索要经济补偿金，法院支持了10.5个月工资的补偿（53550元）。这比拖欠的工资本身多出近7倍！

关键点：只要存在"未及时足额支付劳动报酬"的情形，员工主动提出解除合同，企业就必须支付经济补偿金，且工作年限越长、工资越高，赔偿越多。

企业应对策略：

• 建立工资发放预警机制，提前3天检查次月工资能否按时发放
• 遇特殊情况确实无法按时发工资的，应书面通知员工并说明原因及补发时间
• 优先保障工资发放，必要时可暂缓发放其他款项

第四坑：工作交接"空口无凭"吃哑巴亏

当阳某公司要求严某移交仓库账本，但法院以"未进行举证"为由驳回了请求。公司声称严某带走了手工账本，却拿不出任何证据。

企业在员工离职时最容易忽视证据固定。正确的做法是：

1. 制定详细的《工作交接清单》，列明所有需移交的物品、文件、密码等
2. 交接过程由双方签字确认，最好有第三方见证
3. 对电子文件设置权限管理，离职时及时收回权限
4. 发现物品缺失立即书面通知员工并保留证据

企业法律风险防范小贴士

1. 工资发放"三不要"：不要等财务凭证齐全再发工资，不要因经营困难停发工资，不要用其他理由替代工资拖欠
2. 年休假管理"三必须"：必须书面安排，必须员工确认，必须保留记录
3. 离职交接"三及时"：及时启动交接程序，及时固定证据，及时办理手续

这个案例告诉我们，企业用工管理无小事，看似简单的工资、休假问题，处理不当就会引发连锁反应，让企业付出远超预期的代价。与其事后补救，不如事前防范。

作为征和律师事务所的企业法律顾问团队，我们深知中小企业在法律风险防控上的痛点。我们提供极高的性价比企业法律顾问服务，特别推出"先试用满意后付款"模式，让您零风险体验专业法律服务。我们的服务不是等到企业出问题才介入，而是帮您把风险消除在萌芽状态，让法律真正成为企业发展的助推器，而不是绊脚石。